Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bürgeramt und gestalte die Lebensqualität in Spandau aktiv mit.
- Unternehmen: Bezirksamt Spandau von Berlin - ein Ort für echte Veränderungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von über 257.000 Menschen in Spandau.
- Qualifikationen: Erforderliche Qualifikationen in öffentlicher Verwaltung und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4172 - 5641 € pro Monat.
Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch alle anderen Berlinerinnen und Berliner finden im Fachbereich der Bürgerämter mit uns eine zentrale Anlaufstelle. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Für die Bürgerinnen und Bürger ist das Bürgeramt eine wichtige Anlaufstelle. Hier werden melderechtliche Vorgänge wie An-, Ab-, und Ummeldungen bearbeitet und Personaldokumente beantragt oder Fahrzeuge ab- oder angemeldet. Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Leitung des Fachbereichs Bürgeramt inkl. Backoffice im Amt für Bürgerdienste
- Leitung eines Mitarbeiterkreises von ca. 55 Personen, davon 3 Gruppenleitungen
- Koordination des Personaleinsatzes, Anleiten, Beraten und Beurteilen der Mitarbeiter/-innen und der Führungskräfte des Fachbereichs
- Kontrolle der KLR im Fachbereich
- Bearbeitung von Fachaufsichtsbeschwerden, Dienstaufsichtsbeschwerden und Schadenshaftungsfällen
- Vorbereitung von Stellungnahmen und Informationen für alle bezirklichen Gremien, Zuarbeit bei Petitionen
- Führen der Mitarbeiter/innen im Rahmen eines modernen Personalmanagements, einschl. Personalentwicklung
Ihr Profil
- Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst)
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Verwaltungsfachwirt /Verwaltungsfachwirtin oder abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) „Öffentliche Verwaltung“ oder „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder „Public Management“ oder "Verwaltungsökonomie" oder „Verwaltung und Recht (B.A.)“ sowie einschlägige praktische Berufserfahrung in der Verwaltung in Bereichen mit Publikumsverkehr sowie langjährige (3 Jahre) Erfahrungen in der Führung eines Mitarbeiterkreises (mindestens 18 - 25 Beschäftigte)
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.
- Gute Verkehrsanbindung: Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.
- Gesundheitsmanagement: Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.
- Finanzielle Anreize: Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.
- Weiterbildung: Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- ANSPRECHPERSON(EN) Zum Bewerbungsverfahren: Frau Rabe ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-7510
- Zum Aufgabengebiet: Frau Grunert ◼ Fachbereichsleitung ◼ (030) 90279-2304
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
- Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
- Lebenslauf (tabellarisch)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
- Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
- nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
- bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
- mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
- Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
- Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
- Bewerbungsfoto nicht erforderlich
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/
Stellenangebot Leitung des Fachbereiches Bürgeramt (m/w/d) bei Bezirksamt Spandau von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Bezirksamt Spandau von Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für das Gemeinwohl engagiert und die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger aktiv gestaltet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Gesundheitsmanagement und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Amt nicht nur die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern bietet auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Angestellten von einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung und finanziellen Anreizen, die das Arbeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Leitung des Fachbereiches Bürgeramt (m/w/d) bei Bezirksamt Spandau von Berlin - Berlin.de erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und das Team.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte des Bürgeramts verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die öffentliche Verwaltung! Erkläre, warum dir die Arbeit im Bürgeramt wichtig ist und wie du zur Lebensqualität der Spandauer beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Leitung des Fachbereiches Bürgeramt (m/w/d) bei Bezirksamt Spandau von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur die Anforderungen abdecken, sondern auch deine Motivation und Leidenschaft für die Position im Bürgeramt deutlich machen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen!
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst, wie Nachweise über deine Qualifikationen und aktuelle Beurteilungen. Nur vollständige Bewerbungen können wir berücksichtigen, also schau lieber zweimal drüber!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über das Bürgeramt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Dienstleistungen des Bürgeramts verschaffen. Verstehe, wie das Amt für Bürgerdienste funktioniert und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Führungsqualitäten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Leitung des Fachbereichs zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen im Bürgeramt sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einer Führungsposition sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
