Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Frontoffice und gestalte die Zukunft für die Bürger in Reinickendorf.
- Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf - ein Ort, an dem du aktiv mitgestalten kannst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden hier großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich öffentliche Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Ordnung, Umwelt und Verkehr; Ordnungsamt sucht ab dem 01.01.2027, unbefristet, eine Leitung des Frontoffice - Gewerbeangelegenheiten (m/w/d).
Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:
- Fachliche und personelle Leitung des Verantwortungsbereiches (Dienst- und Fachaufsicht) unter anderem mit folgenden Schwerpunkten:
- Steuerung inkl. Prioritätensetzung sowie Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitskontrolle
- Führung und Entwicklung der Mitarbeiter/innen
- Erarbeitung und Weiterentwicklung der grundsätzlichen Angelegenheiten in personeller und organisatorischer Hinsicht
- Prüfung und Überwachung des Zielerreichungsgrades, Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten
- Bearbeitung von besonders schwierigen, umfangreichen und grundsätzlichen Angelegenheiten
- Verantwortung für die Kosten- und Leistungsrechnung
- Bearbeitung von Eingaben, Beschwerden und Petitionen für den Bereich Ord V 1 einschließlich Fertigung von Antwortentwürfen bei Petitionen und Verwaltungsstreitverfahren
- Anordnungsbefugt für Einnahmen und Ausgaben im Rahmen der übertragenen Befugnisse sowie Zugriffsberechtigung für Mach
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit dem Gewerbeaußendienst des LKA
- Systembetreuung Gewerbedatenbank (VOIS/GESO)
Ihr Profil umfasst:
- als Beamtin/Beamter (m/w/d): die Laufbahnbefähigung sowie die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- als Tarifbeschäftigte (m/w/d): abgeschlossenes Fachhochschulstudium zur/zum Diplomverwaltungswirtin/wirt oder Fachhochschulabschluss (Bachelor) in den Studiengängen Öffentliche Verwaltung, öffentliche Verwaltungswirtschaft, Verwaltung und Recht, Public Management, Verwaltungsmanagement oder Recht oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten verbunden mit einem entsprechenden Abschluss des Verwaltungslehrganges II mit mindestens 2-jähriger Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung
Gesundheitsmanagement: Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.
Weiterbildung: Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.
Flexible Arbeitszeiten: Verschiedene Optionen wie (z.B.) Gleitzeit, Arbeitszeitunterbrechungen und Teilzeit ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeit.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Bewerbungsunterlagen: aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-236-68598, Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich), Nachweise über die geforderten Qualifikationen, aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse, ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
- Auskünfte: Fachabteilung: Herr Vogel (organisatorisch), Tel. 030/90294-3001 und Herr Hämmerling (fachlich), Tel. 030/90294-2953; Personalmanagement: Frau Strauß, Tel. 030/90294-2111.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Stellenangebot Leitung des Frontoffice - Gewerbeangelegenheiten (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins, die nicht nur krisensicher ist, sondern auch durch ein modernes Arbeitsumfeld besticht. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf Diversity und Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Trainees von einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Möglichkeit, in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden, was langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berliner Verwaltung
Wenn du auf der Website von Berliner Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Leitung des Frontoffice - Gewerbeangelegenheiten (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berliner Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
