Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Informations- und Datenmanagement in der Stadtbibliothek und optimiere digitale Prozesse.
- Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - ein Ort für Gemeinschaft und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bibliothek und fördere das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Bibliothekswissenschaft oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Amt für Weiterbildung und Kultur; Fachbereich Stadtbibliothek sucht ab sofort, unbefristet, eine Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d).
Die Stadtbibliothek Reinickendorf bildet mit 5 Stadtteilbibliotheken, einer Fahrbibliothek und einem Bestand von ca. 310.000 Medien einen Fachbereich im Amt für Weiterbildung und Kultur.
Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:
- Leitung und Koordinierung aller auf die IT-Infrastruktur bezogenen Arbeiten des Fachbereichs
- Steuerung und Beaufsichtigung der Arbeitsprozesse im Bereich IT mit allen Beteiligten (wie bezirkliche IT-Stelle, ITDZ, VÖBB-Partner und Beschäftigte im Fachbereich)
- Konzeption und Pflege der digitalen Daten- und Dokumentenstruktur des Fachbereichs; Analyse und Optimierung fachbereichsinterner Arbeitsprozesse unter Einsatz digitaler Werkzeuge
- Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung des Informations- und Wissensmanagements im Fachbereich
- Fachliche Zuarbeit für Vergabeverfahren im IT- und Medienbereich einschließlich Erstellung von Leistungsbeschreibungen und fachlicher Angebotsbewertung
- Personalführung für den Bereich einschließlich Jahres- und Beurteilungsgesprächen, Erstellung von Beurteilungen und Zeugnissen; Durchführung von Dienstbesprechungen
- Steuerung und Beaufsichtigung der Arbeitsprozesse in den Bereichen Statistik sowie Erfassung der Kosten- und Leistungsrechnung
Ihr Profil umfasst:
- Als Beamtin/Beamter (m/w/d): die Laufbahnbefähigung sowie die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) der Laufbahnfachrichtung wissenschaftliche Dienste, Laufbahnzweig Bibliotheksdienst.
- Als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d): abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Diplom-Bibliothekar/in (FH), Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement, Bibliothekswesen, Bibliothekswissenschaft, angewandte Informationswissenschaft, Informationswissenschaft, Information und Dokumentation, Verwaltungsinformatik, Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Öffentliche Verwaltung, Public Management, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement oder Kultur- und Medienmanagement) oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II.
Wir bieten:
- Ein kollegiales Arbeitsklima durch eine positive Atmosphäre, die Raum für Wertschätzung und offene Gespräche schafft.
- Gesundheitsmanagement mit Wasserspendern, Gesundheitstagen und Beratungsangeboten.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch verschiedene Schulungsangebote und internes Fortbildungsprogramm.
- Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Bewerbungsunterlagen: aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über die geforderten Qualifikationen, aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse.
- Auskünfte: Fachabteilung: Frau Brümmer (organisatorisch), Tel. 030/90294-3000 und Frau Nagel (fachlich), Tel. 030/90294-5910; Personalmanagement: Frau Paulson, Tel. 030/90294-2092.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.
Stellenangebot Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins, die nicht nur krisensicher ist, sondern auch durch ein modernes Arbeitsumfeld besticht. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf Diversity und Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Trainees von einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Möglichkeit, in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden, was langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - Berlin.de erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berliner Verwaltung
Wenn du auf der Website von Berliner Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berliner Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
