Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Bauakten und unterstütze bei der Aktenpflege in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf – ein kreativer Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Karriereförderung für deine berufliche Zukunft.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem inklusiven, vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Verwaltung.
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders. Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.
Die Abteilung Stadtentwicklung, Liegenschaften und IT sucht Personal für das Aufgabengebiet Mitarbeit im Bauaktenarchiv.
Ihre Aufgaben:
- Umsetzung der Strategien zur Digitalisierung des Aktenbestands
- Pflege der Grundstücksakten des Fachbereich Bauaufsicht
- Aktenausgabe und Auskünfte zur Einsichtnahme an Berechtigte nach dem VwVfG oder an andere Behörden, Dienststellen und Gerichte
- IT-Fachverfahren anwenden (eBG)
- Aktenausgabe und Auskünfte zur Einsichtnahme Nichtverfahrensbeteiligte nach dem IFG
- Sonderaufgaben nach Weisung von Vorgesetzten, u.a. Scanaufgaben zur Beschleunigung der Digitalisierungsprozesse im Archiv
- Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des VL I oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten aus einer langjährigen (mindestens 3 Jahre) Verwaltungstätigkeit in einem Organisationsbereich des öffentlichen Dienstes
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
- Wünschenswert ist eine Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam mehr erreichen. Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung: Zentral gelegen und optimal erreichbar. Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
Für Diversity: Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.
Karriereförderung: Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
- Ansprechperson: Frau Cani / Telefon: 030/ 9029-12805
- Vertretung: Frau Katsch / Telefon: 030 / 9029-13811
- Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf (kein Foto erforderlich), Abschlusszeugnisse, Nachweise über die geforderte Berufserfahrung, aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung, ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.
Stellenangebot Mitarbeit im Bauaktenarchiv bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das Kreativität und Teamgeist fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem modernen Gesundheitsmanagement und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Werden Sie Teil eines inklusiven Teams, das Vielfalt schätzt und gemeinsam an einer lebenswerten Zukunft für Berlin arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei Berliner Verwaltung für die Teilzeitstelle als Stellenangebot Mitarbeit im Bauaktenarchiv bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an Berliner Verwaltung an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über Berliner Verwaltung und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei Berliner Verwaltung und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
