Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsärztin bei der Organisation und Verwaltung im Gesundheitsamt.
- Unternehmen: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf – ein kreativer Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Karriereförderung für deine berufliche Zukunft.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines inklusiven Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders. Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.
Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsärztin des Gesundheitsamtes.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftszimmertätigkeit bei der Amtsärztin
- Organisation des internen Postverkehrs inkl. Verteilung von Rundschreiben und Umläufen an die Organisationseinheiten
- Postverteilung, telefonische Erstberatung, Einsichtnahme und Zuordnung des Mailverkehrs im elektronischen Behörden-Postfach
- Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten des Leitungsbereichs des Gesundheitsamtes
- Vorbereitung sowie Organisation von Dienst- und sonstigen Besprechungen
- Terminüberwachung
- Büroorganisation
- Schreibarbeiten, qualifizierte Schreibarbeiten am PC, Serienbrieffertigung und -versand
- Zusammenfassung von Stellungnahmen aus den Organisationseinheiten des Gesundheitsamtes
- Pflege und Bearbeitung von Datenbanken und Tabellen sowie von Statistiken, Übersichten, Schaubildern, Organigrammen
- Auskunft und Beratung zu Zuständigkeiten im Gesundheitsamt
- Info-Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder gründliches Fachwissen aufgrund von mindestens zweijähriger Erfahrung in einer Bezirksverwaltung
- Erfahrungen mit Bezug zu einem Gesundheitsamt sind wünschenswert
- Nachweis über einen vollständigen Impfschutz bzw. über eine Immunität gegen Masern erforderlich, falls nach dem 31.12.1970 geboren
Wir bieten:
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitsmodellen
- Gesundheitsmanagement mit präventiven Angeboten
- Gute Verkehrsanbindung
- Karriereförderung durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
- Ansprechperson: Frau Katsch / Telefon: 030 / 9029-13811
- Vertretung: Frau Cani / Telefon: 030 / 9029-12805
- Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, ggf. Ausbildungszeugnis, aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.
Stellenangebot Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsärztin des Gesundheitsamtes bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins, die nicht nur krisensicher ist, sondern auch durch ein modernes Arbeitsumfeld besticht. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf Diversity und Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Trainees von einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Möglichkeit, in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden, was langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsärztin des Gesundheitsamtes bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Berliner Verwaltung siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsärztin des Gesundheitsamtes bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Berliner Verwaltung nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Berliner Verwaltung einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
