Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte zur Stadtentwicklung und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen – ein sicherer Arbeitgeber in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Berlins und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Wir arbeiten erfolgreich für lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen Berlin.
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab sofort und unbefristet mehrere Mitarbeiter/innen im Geschäftszimmer der Abteilung V.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen für die Abteilung Hochbau inkl. Protokollerstellung und Schreibarbeiten
- Innere Dienste (Organisation, Beschaffung, Terminmanagement für die Leitungsebene) mit Schwerpunkt Personalwesen
- Vergabe inkl. Submissionsbearbeitung bzw. Rechnungswesen und Kosten- und Leistungsrechnung
- Aufgaben im Rahmen des Arbeits- und Brandschutzes
- Bereitschaft zur Übernahme einer Funktion (Brandschutzobfrau/-mann, Ersthelfer/in o. Sicherheitsbeauftragte/r)
- Mitarbeit in Beteiligungsprozessen sowie Ausübung der Geschäftszimmerfunktion für mehrere Referate
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Geschäftszimmertätigkeiten sind Voraussetzung
- Kenntnisse und Erfahrungen der Arbeitsvorgänge im Geschäftszimmer
- Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen (inkl. Termine, Organisation, Protokolle, Schreibarbeiten)
- Bereitschaft, der Korruption durch Transparenz und Offenheit bewusst zu begegnen
- Anwenderkenntnisse in der Standardsoftware (MS Office, insb. Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft, sich Kenntnisse im Rechnungswesen (ProFiskal/ MACH) und verwaltungsspezifische Standards (GGO I und II) anzueignen und zu vertiefen
Das bieten wir:
- Arbeiten für das Gemeinwohl mit einem sicheren Arbeitsplatz und kollegialen Arbeitsklima
- Weiterbildung durch strukturiertes Onboarding sowie vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen für die kurz- und langfristige Absicherung
- Work-Life-Balance in gelebter Praxis – zeit- und ortsflexibles Arbeiten
- Gesund bleiben im Job – mit modernen Büroarbeitsplätzen und Sportangeboten
- Zentral am Fehrbelliner Platz – ein stressfreier Arbeitsweg
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
- Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Ausbildungs- und Studienabschlüssen, aktuelles Arbeits-/Zwischenzeugnis
- Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich
- Alle Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Stellenangebot Mitarbeiter/innen im Geschäftszimmer der Abteilung V (w/m/d) bei Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Kontaktperson:
Berliner Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Mitarbeiter/innen im Geschäftszimmer der Abteilung V (w/m/d) bei Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen - Berlin.de
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Senatsverwaltung beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Mitarbeiter/innen im Geschäftszimmer der Abteilung V (w/m/d) bei Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen - Berlin.de
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist! Beziehe dich auf das Anforderungsprofil und bring deine Erfahrungen und Fähigkeiten ins Spiel. Lass uns wissen, was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Stelle wichtig sind. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Dazu gehören dein Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Nachweise. Fehlende Dokumente können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Übe eventuell einige Funktionen, die du häufig nutzen würdest, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Senatsverwaltung.