Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Ordnungsamt bei Verwaltungsaufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Bezirksamt Pankow - ein wichtiger Teil von Berlins lebendiger Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung des Lebens in deinem Bezirk bei.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 50000 € pro Jahr.
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.
Als Mitarbeiter:in im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt übernehmen Sie die unterstützenden Verwaltungsaufgaben. Hierzu gehören:
- Dezentrale Personalangelegenheiten: ganzheitliche Bearbeitung der Abwesenheiten wie z. B. Urlaub, Krankheit
- Kontrolle und Pflege der Dienstpläne
- Erstbearbeitung von Arbeits- und Dienstunfällen
- Vordruckpflege
- Fundsachen
- Bearbeitung von Strafanträgen
- Kontrolle Fortbildungen
- Verwaltung der Dienstkleidung und Personenausstattung des Außendienstes sowie Mitwirkung in der vom Ordnungsamt Spandau geleiteten „AG Dienstkleidung“ der Berliner Ordnungsämter
- Verwaltung der Büromaterialien, Testmünzen und Dienstkleidung
- Organisatorische Angelegenheiten, wie Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, Mängelmeldungen, Materialverwaltung, Postbearbeitung
Ihr Profil:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
Sowie folgende fachliche Voraussetzungen sind wünschenswert:
- Kenntnisse in allen relevanten Rechtsgebieten (z. B. Kenntnisse GGO I, LHO, StVO, StVZO, FZV, BlmSchGV und die Grundrechte, Ordnungsämtererrichtungsgesetz und die Ordnungsdienste VO)
- Kenntnisse im Tarifrecht, auch zum Schichtdienst (ArbZG, Arbeitszeitverordnung), BUrlG, SGB IX, EZulV
- Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung
- Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts
- IuK-Kenntnisse: MS-Office
Benefits:
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: flexible Arbeitszeitmodelle
- Arbeiten für das Gemeinwohl: wichtiger Beitrag für die Gesellschaft
- Altersversorgung: attraktive Betriebsrente (VBL)
- Gesundheitsmanagement: aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit
- Gute Verkehrsanbindung: vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Hauptstadtzulage
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.
Erforderliche Unterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
- aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- Nachweis Ihrer Qualifikation (z.B. Studien- o. Prüfungszeugnis)
- Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte für Beschäftigte, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten
Ansprechpartner für Ihre Fragen: Frau Schneider, (030) 90295-6308. Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Stellenangebot Mitarbeiter:in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt bei Bezirksamt Pankow von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Bezirksamt Pankow von Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Durch die Möglichkeit von Teilzeit, Homeoffice und weiteren flexiblen Optionen unterstützt das Amt die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen bedeutenden Beitrag zum Gemeinwohl und profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Mitarbeiter:in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt bei Bezirksamt Pankow von Berlin - Berlin.de erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Bezirksamt Pankow und die spezifischen Aufgaben im Ordnungsamt. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Mitarbeiter:in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Außendienstes im Ordnungsamt bei Bezirksamt Pankow von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil des Teams im Ordnungsamt Pankow werden möchtest.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf lückenlos und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was dich ausmacht!
Unterlagen vollständig einreichen:Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören das Anschreiben, dein Lebenslauf, aktuelle Arbeitszeugnisse und Nachweise deiner Qualifikationen. So zeigst du uns, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website:Nutze den Button „Jetzt bewerben“ auf unserem Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über das Bezirksamt Pankow
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Pankow und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur und die Herausforderungen, mit denen das Ordnungsamt konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht auffrischen
Da Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten für die Stelle wichtig sind, solltest du dich mit den wichtigsten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du die Grundlagen des Verwaltungsrechts verstehst und anwenden kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Außendienst oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
