Stellenangebot Mitarbeiter:innen in der Einsatzkoordinierung des Außendienstes (m/w/d) bei Bezirksamt Lichtenberg von Berlin - Berlin.de
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Stellenangebot Mitarbeiter:innen in der Einsatzkoordinierung des Außendienstes (m/w/d) bei Bezirksamt Lichtenberg von Berlin - Berlin.de

Berlin Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination des Außendienstes für Sicherheit und Ordnung in Lichtenberg.
  • Arbeitgeber: Bezirksamt Lichtenberg, einer der größten Arbeitgeber Berlins.
  • Mitarbeitervorteile: Gesundheitsmanagement, finanzielle Anreize und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität in einem lebenswerten Bezirk.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Führerschein Klasse B.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Aktuell sucht unser Ordnungsamt mehrere engagierte Mitarbeiter:innen in der Einsatzkoordinierung des Außendienstes (m/w/d).

Das Ordnungsamt sorgt für Sicherheit und Ordnung und trägt zur Lebensqualität der Lichtenberg:innen bei. Zu den Kernaufgaben zählen die Überwachung öffentlicher Plätze, Verkehrs- und Lärmschutz, Kontrolle von Gewerbebetrieben sowie Umweltschutzmaßnahmen. Zudem führt das Amt ordnungsrechtliche Verfahren durch, schützt Verbraucher und Tiere und arbeitet eng mit Polizei und lokalen Partnern zusammen, um eine sichere und saubere Umgebung zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:

  • Planung und Koordinierung des Außendienstes im Rahmen der Aufgabenzuweisung und Vorschriftenlage inkl. Setzen von Einsatzschwerpunkten
  • Vorbereitung, Planung, Koordinierung und Auswertung der Dienstgeschäfte inklusive Erteilung von erforderlichen Anordnungen und fachlichen Anweisungen gegenüber den Dienstkräften des Außendienstes
  • Unterrichtung der Außendienstkräfte über aktuelle fachliche, personelle, schwerpunktbezogene Änderungen
  • Entgegennahme, Erledigung und Dokumentation von Telefonaten im Rahmen des Gesamtauftrages (z.B. Bürgeranliegen, Beschwerdelagen, Auskunftsersuchen anderer Dienststellen, etc.)
  • Kontrolle der Fahrtenbücher inkl. Zustandskontrolle der technischen Ausstattungsgegenstände, der mobilen Datenerfassungsgeräte (MDE), der Dienstfahrzeuge und der EC-Kartenlesegeräte

Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E9a TV-L

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r
  • vergleichbare Qualifikation: Beschäftigte mit erfolgreich abgeschlossen Verwaltungslehrgang I, eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mind. dreijährige Berufserfahrung in einer dem ausgeschriebenen Arbeitsgebiet des AOD (Einsatzkoordination) entsprechenden Tätigkeit oder eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mind. fünfjährige Berufserfahrung in einer dem ausgeschriebenen Arbeitsgebiet des AOD vergleichbaren Tätigkeit z. B. Teamleitung/Dienstgruppen- bzw. Schichtleitung bei Polizei, Zoll oder Bundeswehr
  • Besitz des Führerscheins der Klasse B
  • Bereitschaft für Schicht- und Außendienst auch an Wochenenden und Feiertagen sowie die Bereitschaft zum Tragen von Dienstkleidung

Das bieten wir:

  • Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.
  • Diversity: Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.
  • Finanzielle Anreize: Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.
  • Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.
  • Karriereförderung: Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.
  • Flexible Arbeitszeiten: Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

  • zum Bewerbungsverfahren: Herr Marcel Maaß, Serviceeinheit Personal - Fachbereich Recruiting, PS REC 1030, 90296 6813
  • zum Aufgabengebiet: Herr Dörschel, Ordnungsamt – Leitung AOD, Ord 3030, 90296 4322

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

  • Anschreiben
  • Aktueller Lebenslauf
  • Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist: Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 29.05.2026. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie unter: Link

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: Link

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: Link

Stellenangebot Mitarbeiter:innen in der Einsatzkoordinierung des Außendienstes (m/w/d) bei Bezirksamt Lichtenberg von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und tariflich geregeltes Einkommen bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsklima und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit, Diversity und flexible Arbeitszeiten fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung.
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Kontaktperson:

Berliner Verwaltung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellenangebot Mitarbeiter:innen in der Einsatzkoordinierung des Außendienstes (m/w/d) bei Bezirksamt Lichtenberg von Berlin - Berlin.de

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Außendienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Arbeit im Bezirksamt Lichtenberg.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Ordnungsamt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung helfen kann.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bezirk Lichtenberg. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung des Bezirks beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Mitarbeiter:innen in der Einsatzkoordinierung des Außendienstes (m/w/d) bei Bezirksamt Lichtenberg von Berlin - Berlin.de

Planung und Koordinierung
Einsatzkoordination
Dokumentation
Kommunikationsfähigkeiten
Führerschein Klasse B
Teamleitung
Verwaltungsfachkenntnisse
Umgang mit Bürgeranliegen
Schicht- und Außendienstbereitschaft
Kenntnisse im Ordnungsrecht
Technische Ausstattungskontrolle
Flexibilität
Diversity-Bewusstsein
Gesundheitsmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben im Außendienst passen. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Einsatzkoordination qualifizieren. Wir wollen sehen, was du drauf hast!

Qualifikationen nicht vergessen: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Nachweise und Qualifikationen beilegst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst. Ein vollständiges Bewerbungsset ist der Schlüssel!

Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Es ist super einfach und du kannst alles direkt hochladen. So bist du nur einen Klick von deinem neuen Job entfernt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest

Informiere dich über das Ordnungsamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Ziele des Ordnungsamtes informieren. Verstehe, wie es zur Lebensqualität der Lichtenberg:innen beiträgt und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Einsatzkoordination oder im Umgang mit Bürgeranliegen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Außendienst oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über die Arbeit machst.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und kleide dich angemessen. Da es sich um eine Position im öffentlichen Dienst handelt, ist ein professionelles Auftreten wichtig. Sei freundlich und selbstbewusst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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