Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative Projekte im Qualitäts- und Prozessmanagement für die Stadtbibliothek Mitte.
- Unternehmen: Bezirksamt Mitte von Berlin - ein Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem kreativen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Lebensqualität in Berlin bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Bibliotheks- oder Informationswissenschaften oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Amt für Weiterbildung und Kultur umfasst die Fachbereiche Volkshochschule, Musikschule, Bibliotheken und den Fachbereich Kunst, Kultur und Geschichte. Engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich um Fachaufgaben und um die Gestaltung von administrativen Aufgaben an Standorten im Wedding, Gesundbrunnen, Moabit, Tiergarten und Alt-Mitte. Hier erwartet Sie ein kreatives und aufgeschlossenes Umfeld, in dem auf einen wertschätzenden und respektvollen Umgang genauso wertgelegt wird wie auf familienfreundliche Arbeitszeiten. Zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen ermöglichen Ihnen die Weiterentwicklung Ihrer Laufbahn im Land Berlin.
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Planung bibliotheksfachlicher und -technologischer Projekte in der Stadtbibliothek Mitte - in enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und der Fachbereichsleitung Bibliotheken
- Projektmanagement im Rahmen der Projekte der Stadtbibliothek Mitte zur Entwicklung innovativer Dienst- und Serviceleistungen mit Koordinierung und Controlling verschiedener Projektpartner
- Aufbereitung und Präsentation der Arbeitsergebnisse in den jeweils zuständigen Gremien des Amtes für Weiterbildung und Kultur und in den Gremien des Unterhaltsträgers der Bibliothek
- Erstellung von Bewilligungsanträgen und Umsetzung der Zuwendungsbescheide
- Durchführung der Projekt-/Auftragshaushalte
- Publikations- und Vortragstätigkeit zum Projekt
- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Fachliche Begleitung von Bauvorhaben
- rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht für das Kapitel 3640 (alle Titel außer Hauptgruppe 4 mit Ausnahme von Titelgruppe 427) und für Titel im Rahmen der Auftragswirtschaft bis zu einer Höhe von 10.000 Euro je Einzelfall
Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Mitarbeit in Arbeitsgruppen des Verbundes der Berliner öffentlichen Bibliotheken.
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 13 + Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 EUR. Vollzeit besetzbar ab: 01.07.2026 unbefristet.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement oder vergleichbare Qualifikation und/oder abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium und Abschluss des Masterstudiengangs Projektmanagement (Master of Arts, Master of Business Administration (MBA) oder vergleichbare Qualifikation.
Wir bieten:
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
- Gesundheitsmanagement: Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
- Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weiterbildung: Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen finden Sie im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“! Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht
- Nachweis über Ausbildungs-bzw. Studienabschluss
- eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre) oder Zwischenzeugnis
- ggf. die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst
- ggf. Schwerbehindertenausweis / Nachweis einer Gleichstellung
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Nachweise zur Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Falls nicht alle benötigten Unterlagen beigefügt sind, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.
Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Marie Schubert - 030 9018-37464. Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Stefan Rogge - 030 9018-33424.
Stellenangebot Qualitäts- und Prozessmanagement, zugl. Vertretung der Fachbereichsleitung (m/w/d) bei Bezirksamt Mitte von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Bezirksamt Mitte von Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Respekt und Wertschätzung setzt. Als größter Arbeitgeber der Region profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ihre Arbeit trägt direkt zur Verbesserung der Lebensqualität der Menschen im Bezirk bei und fördert das Gemeinwohl.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Qualitäts- und Prozessmanagement, zugl. Vertretung der Fachbereichsleitung (m/w/d) bei Bezirksamt Mitte von Berlin - Berlin.de erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Bezirksamt Mitte und die spezifischen Fachbereiche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität im Bezirk beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für das Qualitäts- und Prozessmanagement und bringe deine Ideen ein. Das Bezirksamt sucht nach engagierten Mitarbeitern, die kreativ denken und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Qualitäts- und Prozessmanagement, zugl. Vertretung der Fachbereichsleitung (m/w/d) bei Bezirksamt Mitte von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben einzigartig:Dein Bewerbungsschreiben sollte nicht nur die Standardfloskeln enthalten. Zeig uns, wer du bist und warum du genau zu uns passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie mit der Stelle im Qualitäts- und Prozessmanagement zusammenhängen.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast! Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die für die Position wichtig sind.
Unterlagen vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst. Ein unvollständiges Bewerbungsset kann dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können. Check die Liste und sei gründlich!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über das Bezirksamt Mitte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Projekte des Bezirksamts Mitte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Stadtbibliothek Mitte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in den Bereichen Projektmanagement und Bibliothekswesen hast. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Bezirksamt Mitte legt großen Wert auf Weiterbildung. Zeige dein Interesse, indem du nach den angebotenen Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Dienstleistungen beizutragen.
