Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge auf Unterhaltsvorschuss und kommuniziere mit Bürgern und Behörden.
- Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf - ein Ort, wo du aktiv die Zukunft mitgestalten kannst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie; sucht ab sofort, unbefristet, mehrere Sachbearbeiter/innen in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d) Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A8, E9a.
Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:
- Als Sachbearbeitung im laufenden Unterhaltsvorschuss bearbeiten Sie selbstständig Anträge auf Unterhaltsvorschuss, veranlassen die Auszahlung sowie ggfs. Rückforderung von Unterhaltsvorschussleistungen.
- Sie bearbeiten zudem Anträge auf Stundungen mit oder ohne Ratenzahlungen, Niederschlagungen und Ausfallleistungen und sind in Insolvenz- und Ordnungswidrigkeitenverfahren unter Nutzung des Fachverfahrens tätig.
- Die Aufgaben sind sehr vielseitig und abwechslungsreich.
In Reinickendorf gibt es zwei Teams: Ein Team bearbeitet Anträge auf laufenden Unterhaltsvorschuss und ein weiteres Team die laufende Kosteneinziehung, die einer gemeinsamen Gruppenleitung unterstehen. Die Tätigkeiten in beiden Teams beinhalten die Kommunikation im persönlichen Kontakt zu den Besuchszeiten (dienstags von 09:00 Uhr – 12:00 Uhr und donnerstags von 16:00 Uhr – 18:00 Uhr) oder telefonisch sowie schriftlich mit Antragstellenden, Gerichten und Behörden.
Eine umfassende Einarbeitung im Team und Schulungen im Fachverfahren erfolgen zeitnah nach Arbeitsantritt. Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann.
Ihr Profil umfasst:
- als Beamtin/Beamter (m/w/d): die Laufbahnbefähigung sowie die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
- als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d): eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten; oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann im Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, jeweils verbunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten oder einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Altersversorgung: Über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) erhalten Sie als Tarifbeschäftigte/r eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
Sportangebote: Widmen Sie bis zu 1 h Arbeitszeit pro Woche Ihrer Gesundheit – ob mit „Sport im Park“, „Rückenfit“ oder privatem Training. Wir unterstützen Sie mit Angeboten und geben Anregungen beim Gesundheitstag.
Weiterbildung: Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.
Firmenticket: Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.
Flexible Arbeitszeiten: Verschiedene Optionen wie (z.B.) Gleitzeit, Arbeitszeitunterbrechungen und Teilzeit ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeit.
Homeoffice: Möchten Sie Ihre Arbeitsweise flexibler gestalten? Wir bieten Ihnen die Option auf alternierende oder mobile Telearbeit – für mehr Freiheit und eine bessere Balance zwischen Beruf und Privatleben.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Bewerbungsunterlagen: aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-160-66783, Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich), Nachweise über die geforderten Qualifikationen, aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse, ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Auskünfte: Fachabteilung: Frau Maron, 90294 2334 und Frau Erfurth, 90294 6119, Koordinierungsstelle: Herr Carls, 90294 6009, Personalmanagement: Frau Yilmaz, 90294-2091.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER. Bei mehr als 20 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren. Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Stellenangebot Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Leben und der Zukunft des Bezirks mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance durch Homeoffice-Optionen, ist es ein hervorragender Arbeitgeber. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem attraktiven Gesundheitsprogramm, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - Berlin.de erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, schau dir die Besuchszeiten an und komm einfach mal vorbei. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen persönlichen Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bezirksamt arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben in der Unterhaltsvorschussstelle und über aktuelle Themen, die den Bezirk Reinickendorf betreffen. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau in der Unterhaltsvorschussstelle arbeiten möchtest und was dich an dieser Aufgabe reizt.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf tabellarisch und lückenlos ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Qualifikationen nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle geforderten Nachweise über deine Qualifikationen beilegst. Das können Ausbildungsnachweise oder aktuelle Arbeitszeugnisse sein. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über das Bezirksamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Reinickendorf und die Abteilung Jugend und Familie informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Anträge bearbeitet oder mit verschiedenen Behörden kommuniziert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die spezifischen Herausforderungen in der Unterhaltsvorschussstelle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Sachbearbeitung sind neben fachlichen Kenntnissen auch soziale Kompetenzen wichtig. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamarbeit zu sprechen. Zeige, dass du empathisch und lösungsorientiert bist, besonders im Umgang mit Antragstellenden.
