Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Dokumentenmanagement und Optimierung von Geschäftsprozessen.
- Unternehmen: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie in Berlin – ein sicherer Arbeitgeber.
- Vorteile: Sicheres Einkommen, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in Berlin und trage zur Verbesserung der Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Studium oder Verwaltungsfachwirt/in erforderlich, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss. Rund 50.000 Beschäftigte arbeiten an den Berliner Schulen, etwa 2.000 in der Verwaltung, die zentrale strategische und operative Aufgaben übernimmt.
Unbefristet Anzahl zu besetzender Stellen: 1 Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 11 / E 10 TV-L als Regierungsamtfrau/-mann bzw. Tarifbeschäftigte/-r. Besetzbar ab sofort in Teilzeit, Vollzeit. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung des Schwerpunktes Geschäftsprozessoptimierung der Dokumentenvorlagen für einzelne ISBJ IT-Fachverfahren
- Steuerung der Umsetzungsprozesse der Vorlagenerstellung für die Dokumentenerstellung und –anpassung für die ISBJ IT-Fachverfahren
- Bewertung, Umsetzung und Dokumentation der Forderungen von Anwendern/-innen in standardisierte Dokumentenvorlagen
- Erstellung und Pflege einschlägiger Dokumente und Durchführung von Funktionstests
- Beratung und Begleitung der Hersteller der Software sowie Zusammenarbeit mit und Steuerung von verschiedenen IT-Dienstleistern
- Sicherstellung des Berliner IT-Standards im Kontext Dokumentenvorlagen für die ISBJ IT-Fachverfahren
- Erforderliche Voraussetzungen an die Software im Rahmen der Programmentwicklung an den IT-Dienstleister kommunizieren
- Kommunikation zwischen verschiedenen Fachbereichen auf Bezirks-, Senatsebene zur Gewährleistung fachlicher und rechtlicher Inhalte der zu bearbeitenden Dokumente
Ihr Profil:
- Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder des Sozialdienstes
- Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) bzw. ein Abschluss, der mindestens dem DQR-Niveau 6 entspricht, mit überwiegend verwaltungs-, sozial-, politik-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten bzw. Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungslehrgang II
Die formalen Anforderungen müssen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt sein. Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden. www.kmk.org/zab
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 04.06.2026 über den untenstehenden Button "jetzt bewerben".
Finanzielle Anreize:
Neben einem sicheren Einkommen profitieren Sie bei uns von zusätzlichen finanziellen Leistungen wie Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Wechselschichtzulagen und BVG-Firmenticket.
Flexible Arbeitszeiten:
Ob Teilzeit, Gleitzeit oder mobiles Arbeiten: wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Sie unterstützen, Berufliches & Privates in verschiedenen Lebenslagen vereinbaren zu können.
Arbeiten für das Gemeinwohl:
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben bzw. die Lebensbereiche vieler Menschen in Berlin positiv beeinflussen.
Sportangebote:
Wir ermöglichen Ihnen zur Erhaltung Ihrer Gesundheit die Teilnahme an internen und ausgewählten externen Gesundheitsangeboten zu vergünstigten Preisen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
Unsere Verwaltung ist nach "Audit berufundfamilie" zertifiziert und schafft mit unterschiedlichen Angeboten gute Rahmenbedingungen für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalkultur.
Karriereförderung:
Wir begleiten Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und bieten Ihnen individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufstiegschancen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:
- tabellarischen Lebenslauf
- aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstl. Beurteilung
- vollständige Belege für Ausbildungs- und/oder Studienabschluss
- ggf. Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (nur für Beschäftige des öffentlichen Dienstes)
Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache und unabhängig von der Abforderung einer Personalakte einzureichen.
Ansprechpartner:
- bei fachlichen Fragen: V E 2, Frau Herbold, Tel.: 004930-90249-5112
- bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS E 2.9, Herr Gebauer, Tel.: 004930-90227-5669
- bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS E 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930-90227-5747
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter https://www.berlin.de/sen/bjf/.
Stellenangebot Sachbearbeitung fachliches Dokumentenmanagement (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem stabilen und sicheren Arbeitsumfeld zu arbeiten, das sich aktiv für die Verbesserung der Lebensqualität in der Hauptstadt einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienbewussten Personalkultur fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven finanziellen Anreizen und Gesundheitsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Zufriedenheit unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeitung fachliches Dokumentenmanagement (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich) - Berlin.de erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf klar und übersichtlich:Wir wissen, dass ein gut strukturierter Lebenslauf den ersten Eindruck zählt. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen klar und präzise dargestellt sind. Verwende eine einfache Sprache und halte es übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Anschreiben nicht vergessen!:Dein Anschreiben ist die perfekte Gelegenheit, uns zu zeigen, warum du die richtige Person für die Stelle bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Position passen. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Formalia beachten:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie z.B. dein aktuelles Arbeitszeugnis und Nachweise über deine Ausbildung. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die vollständig sind, also schau dir die Anforderungen genau an!
Bewerbung über unsere Website:Am einfachsten ist es, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Ziele an, um zu zeigen, dass du dich für die Organisation interessierst und deren Mission verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Prozessoptimierung verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.
