Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze die Fachbereiche bei wichtigen Entscheidungen.
- Unternehmen: Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege - ein wichtiger Arbeitgeber in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung für deine persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote sowie Perspektiven zur Verlängerung der Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeinwohl und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich öffentliche Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung verantwortet die für das Land zentralen und zukunftsorientierten Politikfelder Gesundheit, Pflege, außeruniversitäre Forschung und Wissenschaft in vier Fachabteilungen.
Die Berliner Hochschullandschaft steht für Vielfalt, Exzellenz, Internationalität und Innovationskraft. Drei Universitäten, die Charité – Universitätsmedizin Berlin, zahlreiche Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie die künstlerischen Hochschulen decken das gesamte Spektrum akademischer Fachgebiete ab und zeichnen sich in zahlreichen Bereichen durch herausragende Leistungen aus. Über 200.000 Studierende profitieren von dieser exzellenten Bildungslandschaft, während rund 50.000 Wissenschaftler*innen, Lehrende und Mitarbeitende Forschung, Lehre und Transfer auf höchstem Niveau gestalten. Die Berliner Hochschulen übernehmen zentrale Aufgaben in Wissenschaft und Forschung, fördern den Transfer von Forschungsergebnissen und pflegen einen intensiven Dialog mit der Gesellschaft – für eine nachhaltige, zukunftsorientierte Entwicklung von Wissenschaft und Gesellschaft gleichermaßen.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung in der Büroleitung für die Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten des LuV, deren Erfassung und Pflege in IPV sowie Angelegenheiten von Nachwuchs- und anderen vorübergehend eingesetzten Dienstkräften/ Beschäftigten
- Inhaltliche Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche/ Führungskräfte bei Bewertungsüberprüfungen sowie dienstlichen Beurteilungen und Zeugnissen
- Führen von Statistiken
- Recherche aktueller Rechtsprechung
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter und darüber hinaus einen Verwaltungslehrgang II (VL II) abgeschlossen haben oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen von mindestens drei Jahren verfügen oder ein mit einem Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium der Studienrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management oder vergleichbarer Fachrichtungen mit Schwerpunkt Personalwesen (Bachelor bzw. Fachhochschul-Diplom).
- Kenntnisse der landesspezifischen Software „Integrierte Personalverwaltung“ (IPV) und Rexx sind wünschenswert.
- Erforderlich ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem Personal- oder Organisationsbereich.
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Wir sind eine am Wohl der Bürgerinnen und Bürger ausgerichtete Verwaltung, die für die Politikfelder Gesundheit, Pflege sowie Wissenschaft und Forschung zuständig ist.
- Flexible Arbeitszeiten: Die Beschäftigten unserer Verwaltung bestimmen ihre Arbeitszeit im Zeitraum von Montag bis Freitag 6 Uhr bis 19.30 Uhr nach ihren eigenen Bedürfnissen.
- Homeoffice: Homeoffice ist freiwillig und an festen oder flexiblen Wochentagen möglich.
- Weiterbildung: Wir machen Ihnen regelmäßig Angebote für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Gesundheitsmanagement: Bei uns gibt es vielfältige Gesundheits- und Sportangebote.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungsbüro: Susan Kämpfer, Z C 17 (V) - 030 9028 2879, Sandra Flügel, Z C 18 - 030 9028 2618
Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bei allen Bewerberinnen bzw. Bewerbern bin ich gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zwischenzeugnis oder Zeugnis zu berücksichtigen. Bitte fügen Sie dies bereits Ihren Bewerbungsunterlagen bei. Sollte dies nicht vorliegen, bitte ich die Erstellung einzuleiten und das Dokument umgehend nachzureichen. Ich bitte um Übermittlung von Lebenslauf, dienstlicher Beurteilung oder Zeugnissen der letzten 3 Jahre, Nachweisen über Berufsabschlüsse/Studienabschlüsse, Nachweisen über für das Aufgabengebiet relevante Fort- und Weiterbildungen und soweit Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung beschäftigt sind, Nachweis der aktuellen Eingruppierung/Besoldung und Stufenzuordnung. Die Übersendung eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.06.2026 über den Button "Jetzt bewerben!".
Hinweis: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen: https://www.berlin.de/sen/wgp/
Stellenangebot Sachbearbeitung für die Büroleitung (eine Serviceeinheit für Personal und Organisation) (m/w/d) (Kennzahl 40/26) bei Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege in Berlin bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die sich am Wohl der Bürgerinnen und Bürger orientiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert die Verwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch deren Gesundheit durch vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote. Als Teil einer dynamischen und innovativen Hochschullandschaft in einer pulsierenden Metropole profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld und der Chance, aktiv zur Zukunftsgestaltung Berlins beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Senatsverwaltung und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du zur Stelle passt. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst, wie z.B. Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Fehlende Dokumente können den Auswahlprozess verzögern oder sogar verhindern.
Bewerbung über unsere Website:Nutze den 'Jetzt bewerben!' Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeitet werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie deine Rolle zur Mission der Verwaltung passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Abteilung derzeit bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Verwaltung.
✨Kenne die Software
Falls du Kenntnisse in der 'Integrierten Personalverwaltung' (IPV) oder Rexx hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Wenn du noch keine Erfahrung mit diesen Programmen hast, informiere dich vorher darüber, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
