Stellenangebot Sachbearbeitung im Bauaktenarchiv bei Bezirksamt Pankow von Berlin - Berlin.de

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt? Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben? Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft? Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen! Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten Anträge auf Akteneinsicht nach dem IFG und entscheiden über Auskünfte – rechtssicher und serviceorientiert.
• Sie prüfen Anfragen zu Ausstellungen und erteilen oder lehnen Freigaben ab, unter Berücksichtigung von Quellenangaben und Rechten Dritter.
• Sie bereiten Bauakten für Einsichten vor und nach, stellen Unterlagen zusammen und unterstützen bei komplexen Fällen.
• Sie ordnen neue Unterlagen zu, prüfen Grundstücksdaten, führen Akten zusammen und halten den Bestand aktuell.
• Sie erfassen Vorgänge digital, erstellen Gebührenbescheide und verfassen Stellungnahmen bei Widersprüchen.

Besondere Belastung: schweres Heben der Kisten-Archivakten (eine Box bis zu 10 Kg). Es müssen täglich mehrere Kisten mit Archivakten gehoben und getragen werden. Sie arbeiten strukturiert, treffen klare Entscheidungen und behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick.

Ihr Profil

Mindestanforderung ist der Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen.

Benefits

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
• Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv.
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.
• Altersversorgung: Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL).
• Gesundheitsmanagement: Aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.
• Weiterbildung: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung.
• Gute Verkehrsanbindung: Profitieren Sie von unserer guten Verkehrsanbindung.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.05.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.

Erforderliche Unterlagen

• Anschreiben
• tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis
• Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
• Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte (für Beschäftigte im öffentlichen Dienst)

Ansprechpartner für Ihre Fragen: Frau Nassimbeni, (030) 90295-8536. Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen.