Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue zentrale IT-Fachverfahren im Einwohnerwesen und unterstütze Bürgerdienste.
- Unternehmen: Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten in Berlin – ein Ort, der Vielfalt schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und wir fördern eine familienfreundliche Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Berlin mit und arbeite an wichtigen Bürgerdiensten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ab 01.09.2026, unbefristet, eine*n Kolleg*in für das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) Berlin. Das LABO ist eine nachgeordnete Behörde der Senatsverwaltung für Inneres und Sport. Für die Bürger*innen dieser Stadt erbringen wir an sechs Standorten die verschiedensten Dienstleistungen. Von A wie Auskunftsdienste bis Z wie Zulassungswesen tragen unsere rund 840 Beschäftigen zur Organisation des täglichen Lebens in Berlin bei. Die Abteilung II – Personenstands- und Einwohnerwesen – befasst sich mit ca. 170 Beschäftigten mit zentralen Einwohnerangelegenheiten, Bürgerdiensten sowie den Angelegenheiten des Standesamtes I in Berlin. Für diese Abteilung, Referat II B – Fachverfahrensservice, Bürgerdienste und Ordnungswidrigkeiten, suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben
- Zentrale Fachverfahrensbetreuung für das IT-Fachverfahren Einwohnerwesen (EWW) und der damit verbundenen Komponenten
- Mitarbeit bei der zentralen Fachverfahrensbetreuung für die IT-Fachverfahren Personenstandswesen
- Mitarbeit bei der zentralen Fachverfahrensverantwortung für die IT-Fachverfahren im Einwohner- und Personenstandswesen
- Fachverfahrensübergreifende Aufgaben
Entgeltgruppe: E 11 Teil II der Anlage A zum TV-L. Teilzeit oder Vollzeit. Die persönlichen Voraussetzungen (z. B. Bildungsabschluss) für die Eingruppierung und die Anerkennung von Erfahrungsstufen werden geprüft. Daher erfolgt ggf. vorläufig die Eingruppierung in eine niedrigere Entgeltgruppe bis zum Vorliegen aller formalen Anforderungen nach dem TV-L.
Ihr Profil
Sie bringen mit (formale Anforderungen): Die formalen Anforderungen müssen durchgehend bis zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung erfüllt sein und nachgewiesen werden. Tarifbeschäftigte:
- abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) in den Studienfächern (Verwaltungs-)Informatik, Verwaltungswissenschaften oder Public-Management (sofern ausreichende IT-Kenntnisse vorhanden sind) oder
- sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Im Rahmen der Organisationsfreiheit werden im Auswahlverfahren nur Tarifbeschäftigte der Entgeltgruppe E 9b TV-L, die bereits im öffentlichen Verwaltungsdienst des Landes Berlin in einem Dauerarbeitsverhältnis beschäftigt sind, berücksichtigt. Darüber hinaus werden im Auswahlverfahren ausschließlich Bewerbende berücksichtigt, die über vertiefte IKT-Fach- und Anwender*innenkenntnisse sowie Berufserfahrungen im Betrieb und in der Betreuung von IT-Fachverfahren verfügen. Zur Übertragung aller Aufgaben ist eine personenbezogene Sicherheitsüberprüfung (VS-Verpflichtung: Grad SÜ 2) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz unerlässlich. Demzufolge können ausnahmslos Bewerbende ausgewählt werden, die sich damit einverstanden erklären bzw. die entsprechende Überprüfung bereits mitbringen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Das Leben hält sich nicht immer an Arbeitszeiten. Mit flexiblen Modellen wie Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bleibt Arbeit mit dem Alltag gut vereinbar.
Gesundheitsmanagement
Ihre Gesundheit zählt. Egal, ob es beruflich oder privat gerade schwierig ist, unsere Sozial- und Gesundheitsberatung unterstützt Sie vertraulich.
Sportangebote
Sich um die eigene Gesundheit zu kümmern, braucht Zeit. Daher stellen wir Ihnen jede Woche eine Stunde Arbeitszeit zur Verfügung, die Sie für sportliche Aktivitäten nutzen können.
Weiterbildung
Wenn Sie merken, dass Stillstand keine Option mehr ist, unterstützen wir Sie mit Weiterbildungen, die zu Ihnen, Ihrem Job und Ihrem Weg passen.
Auszeichnungen
Wenn Familie und Arbeit zusammenpassen, merkt man das jeden Tag. Dafür sind wir mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin" ausgezeichnet.
Hunde dürfen mit
Ihr Hund gehört zu Ihrem Leben. Auch im Büro ist das bei uns möglich, im Miteinander geregelt.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechperson
Eine detaillierte Auflistung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen und Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung ist und unter "weitere Informationen" heruntergeladen werden kann. Die mit Ihrer Bewerbung entstandenen Kosten (Fahrtkosten etc.) können leider nicht erstattet werden. Bei Interesse bewerben Sie sich bis zum 19.08.2026 über "JETZT BEWERBEN". Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.
ANSPRECHPERSON: Herr Uwe Repmann - ZS C 12 HSBLABO - Personalmanagement Friedrichstraße 219 10969 Berlin Tel: +49 30 90269 1232 E-Mail: auswahlverfahren@labo.berlin.de
FAQ: https://www.berlin.de/labo/karriere/haeufige-fragen-748803.php
Stellenangebot Sachbearbeitung im Fachverfahren Einwohnerwesen und ServiceDesk; Fachverfahrensadministration bei Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins, die nicht nur krisensicher ist, sondern auch durch ein modernes Arbeitsumfeld besticht. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf Diversity und Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Trainees von einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Möglichkeit, in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden, was langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berliner Verwaltung
Wenn du auf der Website von Berliner Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeitung im Fachverfahren Einwohnerwesen und ServiceDesk; Fachverfahrensadministration bei Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berliner Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
