Stellenangebot Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung - Abteilung I im LFU bei Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung - Berlin.de

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen. Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten berlinweit knapp 130 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins! Wir suchen ab sofort für eine unbefristete Stelle: Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung - Abteilung I im LFU.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariats- und Vorzimmerdienst der Abteilungsleitung (z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Empfang und Betreuung der Besucher*innen)
• Terminkoordination - Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
• Auskunftserteilung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung interner und externer Postein- und ausgänge unter Berücksichtigung behördlicher Vorgaben
• Aktenverwaltung: Ordnungs- und Ablagesysteme für Schriftgut- und Aktenverwaltung einsetzen
• Inhaltliche Vorbereitung von Schriftsätzen und Präsentationen (z. B. Unterstützung bei Recherchen, Fertigung von Schreiben u. ä.)
• Datenerfassung, Datenpflege und Statistiken (z. B. Erstellen von Excel-Tabellen)

Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Dieses Aufgabengebiet erfordert ein besonderes Vertrauens- und Loyalitätsverhältnis zur Abteilungsleitung.

Ihr Profil:

• (Tarif-)Beschäftigte/r: abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen (ergeben sich u.a. aus beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften)
• Weitere Anforderungen: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung / ähnliche Fähigkeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket: Wir bieten ein vergünstigtes Firmenticket mit Hauptstadtzulage.

Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Weiterbildung: Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coaching nutzen.

Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Herr Junge, Tel.: 030 90225 2100

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Herr Przybulewski, Tel.: 030 90225 1942

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen, die nicht innerhalb der Europäischen Union vor der Bologna-Reform erlangt wurden.
• eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist

Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.