Stellenangebot Sachbearbeitung in der digitalen und analogen Posteingangs- und ausgangsbearbeitung bei Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Berlin.de
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Berlin Vollzeit 30000 - 40000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Posteingang und -ausgang, digitalisiere Dokumente und führe Botengänge durch.
  • Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Karriereförderung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte Berlins Infrastruktur mit und trage zu einem besseren Klima bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hauptschulabschluss, gute Deutschkenntnisse und physische Belastbarkeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.

Gemeinsam und im kollegialen Miteinander ist es die Aufgabe unserer Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt unsere großartige Stadt für alle Menschen lebens- und liebenswert zu gestalten. Mit großem Engagement kümmern wir uns um die umweltfreundliche Infrastruktur Berlins. Die Themenvielfalt umfasst ein sehr breites Spektrum - vom Radweg, über ein gutes Angebot an Bussen und Bahnen, funktionierende Verkehrswege, die Pflege unserer Wälder und Gewässer und damit insgesamt für ein gutes Klima. Lust, dabei zu sein?

Ihre Aufgaben

  • Posteingangsbearbeitung, Postverteilung und Postausgangsbearbeitung:
  • Entgegennahme, Sortierung, Sichtung, Zuordnung und Verteilung der Post
  • Öffnung und Kennzeichnung der Post unter Beachtung der entsprechenden Vorschriften
  • Verteilung und Transport der Post; Rundgänge in Dienstgebäuden
  • Digitalisierung und digitale Weiterleitung der Eingangspost
  • Scanvorbereitung, Scandurchführung und Scannachbereitung
  • Botengänge- und Sonderfahrten (mit Dienstfahrzeug oder mit ÖPNV)
  • Die vollständige Beschreibung des Arbeitsgebietes entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil in der Anlage unter "Weitere Informationen".

    Ihr Profil

    Formale Anforderungen für Tarifbeschäftigte: Erforderlich sind:

    • ein erster allgemeinbildender Schulabschluss (Hauptschulabschluss)
    • kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, nachgewiesen durch einen Bildungsabschluss in deutscher Sprache oder ein entsprechendes Sprachzertifikat
    • physische Belastbarkeit, da die Tätigkeit u. a. das Tragen und Heben von Posttaschen und Kisten (in der Regel ca. 15-20 kg) sowie Arbeiten im Stehen, Bücken, Knien und über Kopf umfasst

    Wünschenswert sind:

    • Erfahrungen im Bereich des Postverteilungsdienstes oder vergleichbarer Tätigkeiten
    • der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B
    • IT-Grundkenntnisse, insbesondere in der Anwendung von E-Mail-Programmen (z. B. Outlook) sowie einfachen Office-Anwendungen

    Das bieten wir

    • Flexible Arbeitszeiten: Mit dem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit sowie im Home-Office (unter Berücksichtigung dienstlicher Belange) stellen wir sicher, dass Sie Ihre Zeit flexibel gestalten können.
    • Gute Verkehrsanbindung: Unsere Standorte sind zentral gelegen und gut zu erreichen.
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
    • Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
    • Firmenticket: Wir fördern mit einem vergünstigten Firmenticket Ihren Arbeitsweg mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
    • Karriereförderung: Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen und bieten Ihnen unterschiedliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. an der Verwaltungsakademie Berlin an.

    Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

    Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

    • ein Bewerbungsschreiben
    • ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
    • Belege zu Ihren Bildungsabschlüssen (Urkunden, Zeugnisse)
    • eine aktuelles Arbeitszeugnis

    Alle erforderlichen Hinweise zu Ihrer Bewerbung finden Sie in unseren FAQs.

    Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich online bis zum: 15.06.2026

    Allgemeine Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maß berücksichtigt.

    Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

    bei Fragen zum Aufgabengebiet: Herr Deichsel, Z P 5, Tel.: 030 9025-1950

    bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Schittek, Z P 34, Tel.: 030 9025-1983

    Stellenangebot Sachbearbeitung in der digitalen und analogen Posteingangs- und ausgangsbearbeitung bei Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung

    Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt bietet ein engagiertes und kollegiales Arbeitsumfeld in Berlin, das sich der Schaffung einer lebenswerten Stadt für alle Bürger widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Gesundheitsmanagement und vielfältigen Karriereförderungsmöglichkeiten unterstützt die Verwaltung ihre Mitarbeiter dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren und sich persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und einem attraktiven Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr.
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    Kontaktperson:

    Berliner Verwaltung HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Stellenangebot Sachbearbeitung in der digitalen und analogen Posteingangs- und ausgangsbearbeitung bei Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Berlin.de

    Tipp Nummer 1

    Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Senatsverwaltung nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.

    Tipp Nummer 2

    Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Senatsverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

    Tipp Nummer 3

    Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der Senatsverwaltung und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

    Tipp Nummer 4

    Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle geforderten Dokumente beizufügen.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Sachbearbeitung in der digitalen und analogen Posteingangs- und ausgangsbearbeitung bei Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Berlin.de

    Posteingangsbearbeitung
    Postverteilung
    Postausgangsbearbeitung
    Digitale Weiterleitung
    Scanvorbereitung
    Scandurchführung
    Scannachbereitung
    Fahrerlaubnis Klasse B
    IT-Grundkenntnisse
    Anwendung von E-Mail-Programmen
    Office-Anwendungen
    Physische Belastbarkeit
    Deutschkenntnisse (B2)

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Arbeit bei der Senatsverwaltung begeistert.

    Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf erwarten – also keine Lücken lassen!

    Belege nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle erforderlichen Belege zu deinen Bildungsabschlüssen und ein aktuelles Arbeitszeugnis beizufügen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles Notwendige für deine Bewerbung bereitstellst.

    Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest

    Informiere dich über die Senatsverwaltung

    Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es in der Position geht.

    Bereite Beispiele vor

    Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Umgang mit Postbearbeitung und Digitalisierung zu sprechen, um deine Eignung zu untermauern.

    Prüfe deine Sprachkenntnisse

    Da die Stelle gute Deutschkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Übe eventuell einige typische Interviewfragen auf Deutsch, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.

    Fragen stellen

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Senatsverwaltung zu erfahren. Fragen zur Teamkultur oder zu den Herausforderungen der Stelle sind immer gut!

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    Berliner Verwaltung
    Standort: Berlin
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