Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen und Beratung von Ausländerinnen und Ausländern.
- Unternehmen: Landesamt für Einwanderung - der größte Arbeitgeber in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima und individuelle Karriereförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und arbeite in einem modernen, digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Landesamt für Einwanderung (LEA) sucht ab sofort Personal für die Aufgaben als Sachbearbeitung in der Publikumsbedienung und Aktenhaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Posteingänge (Papier, E-Mail, AusReg-Postkorb) inkl. digitaler Anträge; Anforderung von fehlenden Unterlagen/Nachweisen
- Bedienung und Beratung von Ausländerinnen und Ausländern, die mit oder ohne Termin vorsprechen
- Datenerfassung und –pflege im Fachverfahren AusReg
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Auf diese Stellenanzeige können sich auch Personen bewerben, die sich noch in der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) befinden und in absehbarer Zeit die Ausbildung erfolgreich abschließen werden.
Weitere Anforderungen: Die für das Aufgabengebiet relevanten fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen (Anforderungsprofil) sind der unter "weitere Informationen" verlinkten Anlage im PDF-Format zu entnehmen. Das Anforderungsprofil ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Wie bewerben Sie sich?
Wenn das beschriebene Aufgabengebiet Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - bitte ausschließlich online über das Berliner Karriereportal. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt hier über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts). Wir empfehlen, zuerst die Anlagen hochzuladen, denn teilweise werden die Daten automatisch in die Formularfelder übernommen.
Moderne Büroarbeitsplätze: Wir sind eine digitale Behörde. E-Akte, digitale Anträge und moderne Technik sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir stehen für Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeit, 30 Tage Urlaub, Homeoffice. Wir sind ausgezeichnet mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber.
Firmenticket: Wir schaffen finanzielle Vorteile durch die Hauptstadtzulage von bis zu 150 € oder ein preisgünstiges Deutschlandticket Job / VBB-Firmenticket.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer wöchentlichen Sportstunde während der Arbeitszeit.
Karriereförderung: Wir bieten individuelle Förderung sowie vielfältige Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. Regelmäßige Aus- und Fortbildungsangebote sind selbstverständlich.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit wertschätzender Atmosphäre. Kollegialität und Teamgeist sind uns wichtig.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Landesamt für Einwanderung
Frau Demir - G 344
Friedrich-Krause-Ufer 24
13353 Berlin
Tel: +49 30 90269 4749
E-Mail: Bewerbung@lea.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- aktuelle dienstliche Beurteilung oder qualifiziertes Arbeitszeugnis
- Nachweis(e) über Ausbildung und Qualifikationen
- Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht bei Ihrer bisherigen Behörde (für Beschäftigte im ö. D.)
Falls Ihnen kein aktuelles Zeugnis vorliegt, beantragen Sie bitte dies und verweisen im Anschreiben darauf. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen. Alle Nachweise müssen auf Deutsch vorliegen.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund besonders berücksichtigt.
Die weitere Kontaktaufnahme erfolgt per E-Mail und Telefon. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden. Während des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. EU-DSVGO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Stellenangebot Sachbearbeitung in der Publikumsbedienung und Aktenhaltung (m /w /d) bei Landesamt für Einwanderung - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Landesamt für Einwanderung in Berlin bietet eine herausragende Arbeitsumgebung mit modernen Büroarbeitsplätzen und einer digitalen Infrastruktur. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Homeoffice gefördert. Zudem legt die Behörde großen Wert auf individuelle Karriereförderung und ein kollegiales Arbeitsklima, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeitung in der Publikumsbedienung und Aktenhaltung (m /w /d) bei Landesamt für Einwanderung - Berlin.de erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Landesamt für Einwanderung nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Einwanderung und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Landesamt konfrontiert ist. Das zeigt, dass du engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind. Denk daran, deine Anlagen zuerst hochzuladen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeitung in der Publikumsbedienung und Aktenhaltung (m /w /d) bei Landesamt für Einwanderung - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Landesamt für Einwanderung arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst, wie z.B. dein aktuelles Arbeitszeugnis oder Nachweise über deine Ausbildung. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.
Bewerbung über unser Karriereportal:Bewirb dich bitte ausschließlich online über das Berliner Karriereportal. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Klicke einfach auf den Button „Jetzt bewerben“ und folge den Anweisungen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über das Landesamt für Einwanderung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Landesamt für Einwanderung informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Ausbildung vor
Da eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten gefordert wird, bereite konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung vor, die deine Fähigkeiten in der Publikumsbedienung und Aktenhaltung zeigen. So kannst du im Interview direkt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Praktische Kenntnisse in digitaler Aktenführung
Da das Landesamt eine digitale Behörde ist, solltest du dich mit den Grundlagen der digitalen Aktenführung vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und moderne Technologien zu nutzen.
✨Fragen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu stellen. Das zeigt, dass dir ein ausgewogenes Verhältnis wichtig ist und du die familienfreundlichen Angebote des Landesamtes schätzt.
