Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und sorge für eine reibungslose Schulplatzvergabe.
- Unternehmen: Bezirksamt Mitte von Berlin, ein großer Arbeitgeber mit über 138.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Lebensqualität in Berlin bei und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder Verwaltungslehrgang I.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen.
Ihre Aufgabe Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
- Ausgleichszahlungen gemäß des Staatsvertrages zwischen dem Land Berlin und dem Land Brandenburg über die gegenseitige Nutzung von Plätzen in Einrichtungen der Kindertagesbetreuung
- Registrierung von Verträgen der ergänzenden Förderung und Betreuung von Kindern mit Wohnsitz in Brandenburg und Leistungserbringung in Berlin in ISBJ
- Rechnungslegung an die zuständigen Gemeinden im Land Brandenburg und Überwachung des Zahlungseingangs
- Kostenübernahmeerklärung für Kinder mit Wohnsitz in Berlin und Hortbesuch in Brandenburg inkl. Erstellung von Statistiken
- Sachbearbeitung Schulwegbeförderung behinderter Schülerinnen und Schüler und Schwimmbus
- Organisation der Beförderung behinderter Schülerinnen und Schüler
- Prüfung der Anträge auf Schulwegbeförderung gemäß Sonderpädagogikverordnung (Sopäd-VO)
- Koordination des Einsatzes des Schwimmbusses
- Bearbeitung der Zuzüge von schulpflichtigen Kindern- und Jugendlichen
- Verteilung der Zuzugsmeldungen an die zuständigen Grundschulen und weiterführenden Schulen
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Nichtanmeldungen (Verstoß gegen das Schulgesetz (SchulG))
- Bearbeitung von Schulversäumnisanzeigen
- Aufforderung zum Schulbesuch
- Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren
- Sonstige Sachbearbeitung
- Sonderaufgaben der übergeordneten Führungskräfte
Genauere Informationen zu den jeweiligen Tätigkeiten sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Entgeltgruppe: E9a Vollzeit Besetzbar ab: 01.07.2026 Unbefristet
Ihr Profil Sie haben... als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen.
Das bieten wir:
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten für das Gemeinwohl
- Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).
Bewerbungsunterlagen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.05.2026.
Ansprechperson für Ihre Fragen: Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Göktepe 0309018-24512 Bei fachlichen Fragen: Herr Ewert 0309018-26045
Stellenangebot Sachbearbeitung in der Schulorganisation (m/w/d) bei Bezirksamt Mitte von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Bezirksamt Mitte von Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem kollegialen Arbeitsklima fördert. Durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement unterstützt das Bezirksamt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden, während sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in Berlin beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeitung in der Schulorganisation (m/w/d) bei Bezirksamt Mitte von Berlin - Berlin.de erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Bezirksamt Mitte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und Beispiele aus unserer bisherigen Erfahrung parat haben, um zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Karriereportal der Berliner Verwaltung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeitung in der Schulorganisation (m/w/d) bei Bezirksamt Mitte von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Bezirksamt Mitte arbeiten möchtest und was dich an der Schulorganisation reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle wichtigen Nachweise beilegst. Dazu gehören deine Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen. Zeig uns, was du gelernt hast und welche Fähigkeiten du mitbringst!
Bewerbung über unsere Website:Denk daran, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Klicke einfach auf den Button „Jetzt bewerben“!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Aufgaben
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, welche Aufgaben in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Wenn du über die Sachbearbeitung oder Organisation sprichst, bringe spezifische Situationen ein, in denen du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit im Team oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen!
