Stellenangebot Sachbearbeitung Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - Berlin.de
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Berlin Teilzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und unterstütze Bürger bei Unterhaltsvorschuss und verwalte Kosteneinziehungen.
  • Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf - ein Ort, wo du aktiv das Leben der Bürger mitgestalten kannst.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit tollen Entwicklungschancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deines Bezirks und mache einen echten Unterschied im Leben der Menschen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studienabschluss oder abgeschlossene Ausbildung in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie; Jugendamt - Kindschaftsrechtliche Beratung und Vertretung sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen Sachbearbeiter/in in der Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss (m/w/d) Entgeltgruppe gem. TV-L: E9b.

Teilzeit mit 75 v.H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 29,55 Wochenstunden). Darüber hinaus ist eine Vollzeit-Stelle ab sofort befristet für die Dauer von 12 Monaten, längstens bis zur Dienstaufnahme der/des Vertretenen, gem. § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.Z.m. einer Abwesenheitsvertretung, zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:

  • Als Sachbearbeitung in der Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss beraten Sie Zahlungspflichtige, berechnen Unterhaltsansprüche, bereiten die Schaffung von Unterhaltstiteln vor und leiten Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie Insolvenzanmeldungen ein.
  • Sie entscheiden bis zu einer bestimmten Höhe selbstständig über Stundungen mit oder ohne Ratenzahlungen, Niederschlagungen und Ausfallleistungen unter Nutzung des Fachverfahrens.

Die Aufgaben sind sehr vielseitig und abwechslungsreich. In Reinickendorf gibt es zwei Teams: Ein Team bearbeitet die laufende Kosteneinziehung und ein Team Anträge auf laufenden Unterhaltsvorschuss, die einer gemeinsamen Gruppenleitung unterstehen. Die Tätigkeiten in beiden Teams beinhalten die Kommunikation im persönlichen Kontakt zu den Besuchszeiten (dienstags von 09:00 Uhr – 12:00 Uhr und donnerstags von 16:00 Uhr – 18:00 Uhr) oder telefonisch sowie schriftlich mit Antragstellenden, Gerichten und Behörden. Eine umfassende Einarbeitung im Team und Schulungen im Fachverfahren erfolgen zeitnah nach Arbeitsantritt.

Ihr Profil umfasst: als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d):

  • einen Studienabschluss (mindestens Bachelor oder Diplom) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. "Öffentliche Verwaltung", "Public Management", "Wirtschaft und Recht");
  • oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II bzw. Verwaltungsfachwirt/in;
  • oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, jeweils verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten;
  • oder einen sonstigen Fachhochschul- bzw. Studienabschluss (mindestens Bachelor oder Diplom) verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten.

Altersversorgung: Über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) erhalten Sie als Tarifbeschäftigte/r eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.

Sportangebote: Widmen Sie bis zu 1 h Arbeitszeit pro Woche Ihrer Gesundheit – ob mit „Sport im Park“, „Rückenfit“ oder privatem Training. Wir unterstützen Sie mit Angeboten und geben Anregungen beim Gesundheitstag.

Weiterbildung: Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.

Flexible Arbeitszeiten: Verschiedene Optionen wie (z.B.) Gleitzeit, Arbeitszeitunterbrechungen und Teilzeit ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeit.

Firmenticket: Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.

Homeoffice: Möchten Sie Ihre Arbeitsweise flexibler gestalten? Wir bieten Ihnen die Option auf alternierende oder mobile Telearbeit – für mehr Freiheit und eine bessere Balance zwischen Beruf und Privatleben.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Bewerbungsunterlagen:

  • aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-161-66768
  • Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
  • Nachweise über die geforderten Qualifikationen
  • aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
  • ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:

  • Fachabteilung: Frau Maron, 90294 2334 und Frau Erfurth, 90294 6119
  • Koordinierungsstelle: Herr Carls, 90294 6009 und Personalmanagement: Frau Yilmaz, 90294-2091

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER. Bei mehr als 20 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren. Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Stellenangebot Sachbearbeitung Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in in der Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem klaren Fokus auf die Unterstützung der Bürgerinnen und Bürger. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und der Möglichkeit, Ihre Gesundheit aktiv zu unterstützen.
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Kontaktperson:

Berliner Verwaltung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellenangebot Sachbearbeitung Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - Berlin.de

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um direkt mit den Verantwortlichen im Bezirksamt Reinickendorf zu sprechen. Besuche die angegebenen Sprechzeiten und stelle Fragen zu der Stelle, die dich interessiert. So zeigst du dein Interesse und kannst einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bezirksamts über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung in der Kosteneinziehung und über aktuelle Themen im Jugendamt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit dem Prozess auseinandersetzt. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Sachbearbeitung Kosteneinziehung Unterhaltsvorschuss (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin - Berlin.de

Beratungskompetenz
Berechnung von Unterhaltsansprüchen
Kenntnisse im Kindschaftsrecht
Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Insolvenzanmeldungen
Entscheidungsfähigkeit
Fachverfahrenskenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Verwaltungskenntnisse
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau in unser Team im Bezirksamt Reinickendorf passen würdest.

Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf tabellarisch und lückenlos ist. Wir wollen einen klaren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen, also mach es uns leicht, dich kennenzulernen!

Qualifikationen nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle geforderten Nachweise über deine Qualifikationen beizufügen. Das können Zeugnisse oder aktuelle dienstliche Beurteilungen sein. So zeigen wir dir, dass wir deine Bewerbung ernst nehmen!

Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest

Informiere dich über das Bezirksamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Reinickendorf und die Abteilung Jugend und Familie informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das kann dir helfen, deine Fähigkeiten in der Kosteneinziehung und Beratung überzeugend darzustellen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Präsentiere deine Soft Skills

In der Sachbearbeitung sind neben fachlichen Kenntnissen auch soziale Kompetenzen wichtig. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Teamarbeit zu sprechen, da diese für die Zusammenarbeit im Jugendamt entscheidend sind.

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