Stellenangebot Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftsprozessmanagement – A11 / E11 bei Berliner Feuerwehr - Berlin.de

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 6.000 Beschäftigten und 36 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Etablierung von kontinuierlichen Geschäftsprozessen im Rahmen des Geschäftsprozessmanagements (GPM) für eine zukunftsgerichtete Organisation an der BFRA unter Berücksichtigung von externen Effekten, u.a. Identifikation und Definition von Indikatoren zur Verfahrensmodernisierung/Prozessmodernisierung und von Kennzahlen zur Beschreibung von Prozessen in der Aus- und Fortbildung.
• Leitungs- und Steuerungsaufgaben in Bezug auf die Entwicklung und Fortschreibung eines einheitlichen Prozesshandbuches für die BFRA, beispielsweise Etablierung kleiner Arbeitsgruppen sowie die Entwicklung eines Aufbauschemas des Handbuches.
• Zusammenarbeit, Austausch mit den Controllingbereichen der Referate der BFRA und Controllingbereiche anderer Abteilungen, um Prozessbedarfe analysieren zu können.
• Unterstützung der Sachbearbeitung PV B 4 beim Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung eines zentralen Qualitätsmanagements an der BFRA, u.a. Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses an der BFRA für Ausbildungsthemen.

Sie bringen mit:

• Beamtinnen/Beamte: Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
• Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom /Bachelor of Arts): Öffentliche Verwaltung (oder Volkswirtschaftslehre) oder ein vergleichbarer Studiengang oder abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung und mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Umgang mit Prozessmanagement und Controlling.
• Erfahrung in der Steuerung und Entwicklung von Prozessen, Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke und Vorschriften.
• Verwaltungskenntnisse, Kenntnisse der Berliner Feuerwehr sowie Kenntnisse des Ausbildungsbetriebes an der BFRA.

Einzureichende Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang):

• Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf.
• Dienstliche Beurteilung bzw. Arbeits- oder Zwischenzeugnis.
• Nachweis über einen abgeschlossenen Ausbildungsabschluss (z. B. Hochschulstudium oder Berufsausbildung) einschl. Urkunde und Zeugnis.
• Letzte Ernennungsurkunde aus dem das aktuelle Statusamt hervorgeht (für Beamtinnen/Beamte).
• Sonstige Unterlagen (z.B. Zertifikate, Arbeitszeugnisse) als Nachweis der erforderlichen Erfahrungen und Kenntnisse.
• Ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (C1), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist.

Wir bieten Ihnen:

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Homeoffice, Teilzeit, Gleitzeit oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle.
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsklima, moderne IT-Ausstattung und eine offene Kommunikation.
• Finanzielle Anreize: Profitieren Sie von einer jährlichen Sonderzahlung und Hauptstadtzulagen.
• Karriereförderung: Wir bieten berufliche und persönliche Entwicklungschancen.
• Sportangebote: Kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder und die Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Svenja Kleist, BFRA Haushalt und Medien, Telefon: 030 / 387 70 4210. Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an: Melanie Kiehl, Personalrekrutierung und Personalauswahl, Telefon: 030 / 387 30 6612.