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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Recherchen durch und pflege Daten zu ausländischen Bildungssystemen.
- Arbeitgeber: Sekretariat der Kultusministerkonferenz mit einem vielfältigen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Gehaltssteigerungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Anerkennung ausländischer Qualifikationen und mache einen Unterschied im Bildungswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, sehr gute Sprachkenntnisse in Russisch und Kasachisch oder Usbekisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (Abteilung VI - ZAB) in der Unterabteilung 3 im Referat VI 3 D ab sofort am Dienstort Bonn folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit russischen und kasachischen oder usbekischen Sprachkenntnissen.
Entg.Gr. 9 b TV-L, 100% der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden), befristet bis zum 31.12.2027, Kennziffer 29/26.
Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig. Die Stelle ist im Referat VI 3 D (Osteuropa) der ZAB zu besetzen. Hier findet die Begutachtung ausländischer Bildungsnachweise aus den Staaten Ost- und Südosteuropas, des Kaukasus sowie Zentralasiens statt.
Als Teil des Teams tragen Sie dazu bei, dass Anerkennungsstellen, Hochschulen und Privatpersonen über das Informationsportal anabin sachgerechten Informationen zu ausländischen Qualifikationen erhalten.
Ihre Aufgaben:
- Vorgangsbezogene und allgemeine Recherche und Auswertung von Informationen zum ausländischen Bildungswesen
- Erweiterung und Pflege der anabin-Datenbestände zu ausländischen Qualifikationen und Institutionen
- Erstellung von Darstellungen zu den ausländischen Bildungssystemen
- Aufbau, Organisation und Pflege der Ablagesysteme (Sharepoints, Laufwerke, physische Aktenablage)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes einschlägiges Studium (Bachelor), idealerweise mit Bezug zum Bereich Information / Dokumentation
- Sehr gute Kenntnisse der russischen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse der kasachischen oder usbekischen Sprache
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Deutschkenntnisse auf Niveau C1
- Gute Kenntnisse des deutschen Bildungswesens
- Gute Kenntnisse des russischen Bildungssystems sowie eines zentralasiatischen Staates auf dem Gebiet der ehemaligen Sowjetunion
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und in der Informationsrecherche
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationstechnik (MS-Office, Outlook)
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche).
Für Diversity: Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Finanzielle Anreize: Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV-L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.
Weiterbildung: Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.
Altersversorgung: Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.
Gute Verkehrsanbindung: Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal! Link zu uns: https://karriere.kmk.org/Sachbearbeitung-mwd-im-Bereich-Dokumentation-mit-russische-de-j141.html. Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Bohoslavets (Tel.: 0228 501 539) und für personalrechtliche Frau Fischer (Tel.: 0228 501 456) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html.
Hinweise zum Auswahlverfahren: Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Stellenangebot Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit russischen und kasachischen oder usbekischen Sprachkenntnissen bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Kontaktperson:
Berliner Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit russischen und kasachischen oder usbekischen Sprachkenntnissen bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz - Berlin.de
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ZAB und deren Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Teamplayern, die gut ins bestehende Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Dokumentation mit russischen und kasachischen oder usbekischen Sprachkenntnissen bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz - Berlin.de
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten Auswahlprozess haben – also mach es uns leicht, dich zu verstehen!
Nachweise nicht vergessen!: Vergiss nicht, alle erforderlichen Nachweise beizufügen! Dazu gehören dein Studienabschluss, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung, falls du im Ausland studiert hast. So können wir deine Qualifikationen besser einschätzen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Stelle sehr gute Kenntnisse der russischen und kasachischen oder usbekischen Sprache erfordert, solltest du sicherstellen, dass du diese Sprachen während des Interviews aktiv einbringst. Bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten oder sogar kurze Erklärungen zu geben, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Bildungssysteme
Informiere dich im Vorfeld über die Bildungssysteme in Russland, Kasachstan und Usbekistan. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Bildungssystemen dieser Länder hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Stelle viel mit Dokumentation und Datenbankpflege zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Informationen strukturiert und effizient verwaltet hast, und teile diese Erfahrungen im Interview.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu aktuellen Projekten können hier besonders gut ankommen.