Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Veranstaltungen in den KIEZKLUBs.
- Unternehmen: Bezirksamt Treptow-Köpenick - ein Ort für Gemeinschaft und Engagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen und toleranten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Nachbarschaft aktiv mit und fördere das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft. Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person und freut sich auf Ihre Bewerbung.
Dienststelle: Amt für Soziales
Dienstort: diverse KIEZKLUBs des Bezirks Treptow-Köpenick
Kennziffer: 3900 / 5066 4156 / 2026
Besetzbar ab: sofort, bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen unbefristet
Entgeltgruppe: E5 Fgr. 1 bzw. 2 Teil I TV-L (Bewertungsvermutung)
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnah
Bewerbungsfrist: 11.06.2026
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung KIEZKLUBs
- Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen des KIEZKLUBs (u. a. Konzerte, Lesungen, Vorträge, Theater, Kurse und Selbsthilfegruppen) einschließlich Raum- und Einsatzplanung, technischer Vorbereitung sowie Betreuung von Besucherinnen und Besuchern vor Ort
- Steuerung und Abstimmung aller organisatorischen Abläufe mit Künstlerinnen/Künstlern, Kursleitungen, Ehrenamtlichen, Honorarkräften, Fördervereinen und weiteren Beteiligten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Hygiene- und Sicherheitsstandards
- Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit Veranstaltungen, insbesondere Einnahme und Abrechnung von Kurs- und Eintrittsgeldern, Dokumentation von Einsätzen und Stundenabrechnungen sowie Koordination der Wiederherrichtung und Instandhaltung der Räumlichkeiten
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit und Förderung des ehrenamtlichen Engagements, einschließlich Gewinnung und Betreuung Ehrenamtlicher sowie Erstellung von Programmflyern und Texten für Presse- und Social-Media-Arbeit
- Vermietung von Räumlichkeiten des KIEZKLUBS an Dritte
Ihr Profil
- Tarifbeschäftigte: Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Verwaltung, Bürokommunikation oder eine andere Ausbildung und mehrjährige berufliche Erfahrung in einem Berufsfeld mit eigenständiger Büroorganisation.
- Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen in der Verwaltung oder in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen.
- Ausbildung als Brandschutzhelfer bzw. Brandschutzhelferin sowie als Ersthelfer bzw. Ersthelferin sind verpflichtend.
Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.
Weiterbildung: Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.
Moderne Büroarbeitsplätze: Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.)
Finanzielle Anreize: Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson: Frau Damelang/ Sozialamt.Bewerbung@ba-tk.berlin.de / 030 902 97 6105
Erforderliche Unterlagen: aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis Ausbildungsabschluss, Arbeitszeugnis / dienstliche Beurteilung (nicht älter als 2 Jahre). Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein und nutzen dafür den Button "JETZT BEWERBEN!".
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.berlin.de/ba-treptow-koepenick/karriere/fragen-und-antworten/
Stellenangebot Sachbearbeitung (m/w/d) KIEZKLUBs bei Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und nachhaltige Verbesserungen in der Gesellschaft schafft. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem kollegialen Arbeitsklima und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes und attraktive finanzielle Anreize in einem der grünsten und lebenswertesten Bezirke Berlins.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeitung (m/w/d) KIEZKLUBs bei Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin - Berlin.de erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im KIEZKLUB interessierst, schau dir die Veranstaltungen an und überlege, wie du deine Ideen einbringen kannst. Zeig dein Engagement schon vor dem Vorstellungsgespräch!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im Bezirksamt arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KIEZKLUBs und deren Angebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu finden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du gerade im KIEZKLUB arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit im Bezirk Treptow-Köpenick begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben im KIEZKLUB passen. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der gut organisiert ist und Erfahrung in der Verwaltung hat – das sollte sich in deinem Lebenslauf widerspiegeln!
Qualifikationen nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Qualifikationen und Nachweise beilegst. Dazu gehören dein Ausbildungsabschluss und Arbeitszeugnisse. Wenn du bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen hast, erwähne das unbedingt – das ist ein Pluspunkt für uns!
Bewerbung über unser Karriereportal:Reiche deine Bewerbung bitte über unser Karriereportal ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Nutze den Button 'JETZT BEWERBEN!' und sei Teil unseres Teams!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über den KIEZKLUB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KIEZKLUBs im Bezirk Treptow-Köpenick verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen dort stattfinden und welche Zielgruppen angesprochen werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Veranstaltungen organisiert oder mit Ehrenamtlichen zusammengearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und sich für die Gemeinschaft engagiert.
