Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten in Berlin, ein wichtiger Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Geflüchteten in Berlin und trage zur Gesellschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikationen sowie Berufserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde im Jahr 2016 als Folge des großen Zuzugs von geflüchteten Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Bereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und sind zuständig für ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung und angemessene Unterbringung. Wir planen und verwalten knapp 125 Unterkünfte für Geflüchtete in ganz Berlin und sorgen dort in Kooperation mit den Betreibern für gute bauliche und soziale Standards. Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und interkulturell arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen ab dem 1. Oktober 2026 für eine unbefristete Stelle: Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe Kennziffer: ZS 5/2026 Entgeltgruppe: E10 TV-L Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich) Bewerbungsfrist: XXXXXX Hinweis: vom 01.10.2026 bis 31.03.2027 wird ein Wissenstransfer mit dem aktuellen Stelleninhaber durchgeführt.
Ihre Aufgaben:
- Beschaffung von Lieferungen, Leistungen und ggf. Bauleistungen nach VOL/A (Ablösung durch UVgO in 2019), VOB, GWB, VgV
- Prüfung der Beschaffungsanträge unter vergaberechtlichen Aspekten und Festlegung der Vergabeart und des Vergabeverfahrens
- Durchführung (Vorbereitung, Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) von Vergaben nach nationalem Recht und Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Durchführung von Vergaben nach EU-Recht und Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und Vergabekriterien
- Angebotsöffnung sowie formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprüfung der Bieter, Preisprüfung, Ermittlung des wirtschaftlichen Angebots, abschließende Wertung und Entscheidung der Angebote, Zuschlagsempfehlung
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bieter-Rügen und Nachprüfverfahren
Ihr Profil:
- (Tarif-)Beschäftigte/r: abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH) vorzugsweise im Hauptfach Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Öffentliches Recht oder Rechtswissenschaften oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II und Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen oder erstes Staatsexamen der Rechtswissenschaften/Wirtschaftsjurist
- Weitere Anforderung: mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in Bezug zum Aufgabengebiet
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Firmenticket: Wir bieten ein vergünstigtes Firmenticket mit Hauptstadtzulage.
Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
Weiterbildung: Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coaching nutzen.
Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Name: Herr Schenk, Tel.: 030 90225 2512
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Name: Frau Han, Tel.: 030 90225 2195
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
- eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
- ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens C1 Level) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Besondere Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Stellenangebot Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe bei Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und interkulturellen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für das Gemeinwohl einsetzt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem modernen Gesundheitsmanagement und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das täglich daran arbeitet, das Leben von Geflüchteten in Berlin zu verbessern und eine inklusive Arbeitskultur zu leben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeitung (w/m/d) Vergabe bei Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung - Berlin.de erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Behörde, bei der du dich bewirbst. Networking kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich der Flüchtlingsangelegenheiten. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch eine Leidenschaft für die Arbeit mitbringst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und deine Motivation, warum du genau für diese Stelle geeignet bist. Die Leute wollen sehen, dass du wirklich an der Sache interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Ein einfacher und direkter Weg, um deine Chancen zu erhöhen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei ehrlich und authentisch, erzähle uns von deinen Erfahrungen und was dich an der Arbeit im Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten begeistert.
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf lückenlos und übersichtlich ist. Wir lieben klare Strukturen! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Qualifikationen zu erwähnen.
Vollständige Unterlagen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Dazu gehören das Motivationsschreiben, der Lebenslauf und Nachweise über deine Qualifikationen. Nur vollständige Bewerbungen können wir berücksichtigen!
Sprache und Format:Achte darauf, dass alles in deutscher Sprache verfasst ist und die Formate stimmen. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du dir Mühe gibst. Und denk daran, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Vergabewesen zeigen. So kannst du deine Erfahrungen anschaulich darstellen und beweisen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Behörde. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Herausforderungen können hier besonders gut ankommen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine sozialen Kompetenzen wichtig. Betone deine Teamfähigkeit, interkulturelle Sensibilität und Kommunikationsstärke, da diese Eigenschaften in der Arbeit mit geflüchteten Menschen von großer Bedeutung sind.
