Stellenangebot Schulsekretärin bzw. Schulsekretär Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule) - Berlin.de

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Mehr als 102.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!

An öffentlichen allgemeinbildenden Schulen werden dauerhaft Interessenten und Interessentinnen (m/w/d) für die Besetzung folgender Stelle (sowohl befristet als auch unbefristet) gesucht:

• Entgeltgruppe E 6 TV-L
• Besetzbar ab: ab sofort bzw. nach Bedarfslage (befristet und unbefristet)
• Kennzahl: I B / IV - 01/2022 (NEU 2024)
• Arbeitsgebiet: Schulsekretärin bzw. Schulsekretär
• Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit

Sie verfügen über...

• Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder der Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. vergleichbare Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten (Nachweise sind entsprechend einzureichen).
• Verwaltungskenntnisse (besonders im Hinblick auf die Berliner Schule), anwendungssichere IuK-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und gute Schreibfertigkeiten am PC werden vorausgesetzt.
• Erwartet werden Organisationsfähigkeit, die Fähigkeit, Arbeitsmittel richtig einzusetzen und mit eigener und fremder Zeit richtig umzugehen (Zeitmanagement).
• Soziale Kompetenzen: Vorausgesetzt werden Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben.
• Persönliche Kompetenzen: Unabdingbar ist die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich immer wieder neuen Situationen anzupassen. Vorausgesetzt werden gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdruckweise (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift).
• Erwartet werden Lernbereitschaft, Lernfähigkeit und überdurchschnittliche Belastbarkeit.

Wir bieten...

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie einen wichtigen Lebensbereich der Stadt Berlin unterstützen können
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Schullandschaft, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Besondere Hinweise: Durch die Teilnahme an der Ferienregelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen jede Bewerbung, die die formalen Anforderungen erfüllt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Fahrtkosten können leider nicht erstattet werden. Der Nachweis des Masernschutzes muss zur Einstellung vorliegen.

Bewerbungsunterlagen: Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte einen tabellarischen Lebenslauf und alle entsprechenden Nachweise bei. Sofern Sie bereits beim Land Berlin beschäftigt sind, fügen Sie bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button "Jetzt bewerben". Für inhaltliche Nachfragen steht das Team der Zentralen Bewerbungsstelle gern unter der E-Mailadresse: Bewerbungsstelle_Schule@senbjf.berlin.de zur Verfügung.

Weitere Hinweise: Der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einer elektronischen Eingangsbestätigung (E-Mail) quittiert. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, prüfen Sie bitte die korrekte Angabe Ihrer Mailadresse. Alle weitere Kommunikation findet ebenfalls über E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.