Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Verwaltungsaufgaben im Sekretariat der Amtsleitung.
- Unternehmen: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg – ein Ort der Vielfalt und des Zusammenhalts.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Job im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Kiez mit und bringe frische Ideen in die Verwaltung ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Bezirk für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns! Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.
Sie sind vertraut mit dem PC, arbeiten gerne im Büro, können gut organisieren und verwalten? Sie verfügen über ein gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten, kommunizieren gerne mit Klient*innen – auch am Telefon – und sind loyal und verschwiegen? Dann suchen wir Sie für das Sekretariat der Amtsleitung des Amtes für Soziales! Es erwartet Sie ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und ein sicherer Job im öffentlichen Dienst.
Entgeltgruppe: E6 TV-L (Bewertungsvermutung)
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden / vollzeitnahe Teilzeit möglich
besetzbar: ab sofort, unbefristet
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Angelegenheiten: Sichtung und Bearbeitung von Posteingang, E-Mail-Postfach des Amtes für Soziales und der Amtsleitung nach Dringlichkeit; Führen des Terminkalenders, Terminkoordinierung und -kontrolle für die Amtsleitung; Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Führen von Sitzungsprotokollen; Koordination der Bearbeitung von Stellungnahmen und Anfragen für politische Gremien und Überwachung der Fristeinhaltung sowie Dokumentation und Ablage.
- Beschwerdemanagement und Öffentlichkeitsarbeit: Koordination, Dokumentation und Überwachung des Bearbeitungsprozesses von mündlichen und schriftlichen Beschwerden, insb. Aufnahme und Eingangsbestätigung, Weiterleitung an zuständigen Fachbereich, Fristsetzung und Fristüberwachung, Erstellung oder Korrektur von Antwortschreiben der Amtsleitung; eigenständiges Beantworten in einfachen Fällen grundsätzlicher Bedeutung; telefonische Auskunftserteilung zu Fragen des Amtes allgemein; Überprüfung der Darstellung des Amtes für Soziales im Internet/Intranet und Einpflegen von Änderungen.
Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.
- Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben erforderlich; Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer bzw. einer Anmeldung erwünscht.
Gute Verkehrsanbindung: Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Sportangebote: Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden – ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer), Nachweis über geforderte Qualifikation, aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis, Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen, ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte.
Kontaktdaten bei Fragen: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin, Amt für Soziales, Interner Service- Soz SL, 10216 Berlin oder per E-Mail: soz.intern.service@ba-fk.berlin.de
Stellenangebot Sekretariat der Amtsleitung im Amt für Soziales (w/m/d) bei Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Team zu arbeiten, das sich für eine bürgernahe und moderne Verwaltung einsetzt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsklima und zahlreiche Gesundheitsangebote, während Sie aktiv zur Lebensqualität in Ihrem Bezirk beitragen. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem sicheren und sinnstiftenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Amtsleitung interessierst, zögere nicht, direkt beim Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Auswahlgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Amtes für Soziales und über aktuelle Themen in Friedrichshain-Kreuzberg. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich etwas bewegen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. So erhöhst du deine Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sekretariat der Amtsleitung im Amt für Soziales (w/m/d) bei Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du genau für das Sekretariat der Amtsleitung arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Ein bisschen Persönlichkeit macht dein Anschreiben einzigartig!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir wollen schnell sehen, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben, damit wir dich erreichen können!
Qualifikationen nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen in deinen Unterlagen erwähnst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über das Bezirksamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die im Amt für Soziales laufen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Arbeit, die dort geleistet wird.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Amt oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, dass du während des Interviews selbstbewusst auftrittst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache sind wichtig. Zeige, dass du die nötige Loyalität und Verschwiegenheit mitbringst, die für die Arbeit im öffentlichen Dienst erforderlich sind.
