Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat der Frauenvertretung mit administrativen Aufgaben und Organisation.
- Unternehmen: Größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin, engagiert für Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Teambuilding, Weiterbildung, Gesundheitsmanagement und Kinderbetreuung direkt am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und setze dich für Diversität ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sichere Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie verbinden Zahlen mit Sinnhaftigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Die Metropole Berlin zeichnet sich durch Weltoffenheit, Toleranz und Vielfältigkeit aus. Als größter Anbieter von Kita-Plätzen in Berlin und zugleich landeseigenes Unternehmen fühlen wir uns diesen Werten besonders verpflichtet. 10.000 Kinder, die in 82 Kindergärten in den Bezirken Pankow, Lichtenberg und Marzahn-Hellersdorf betreut, gefördert und auf ihrem Weg ins Leben begleitet werden: Unsere 2.200 Mitarbeiter*innen gestalten die Zukunft unserer wachsenden Stadt. Verstärkung für unser Team gesucht!
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und möchten sich für Chancengleichheit und Diversität engagieren? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Die Stelle ist ausschließlich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller im Sekretariat der Frauenvertretung notwendigen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie Ansprechperson für alle Beschäftigten im Eigenbetrieb
- Verfassen und Erledigen des gesamten Schriftverkehrs für die SBV
- Büroorganisation (Terminkontrolle bzw. Überwachung, Wiedervorlage)
- Kalender- und Terminkoordination
- Protokollführung, Fertigung von Schriftsätzen nach Vorgaben
- Abwicklung des Telefon-, Post- und E-Mailverkehrs
- Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereiten von Präsentationen
- Verwalten von sensiblen Akten und Vorgängen
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. im beschriebenen Aufgabenumfeld
- Umfangreiche und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Persönliche Stärken
- Arbeitsweise: Eine stets zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Teamgeist: Sie sind ein echter Teamplayer, schätzen den kollegialen Austausch und tragen zu einem konstruktiven und kollegialen Miteinander bei.
Ihre Benefits
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit in der frühkindlichen Bildungsbranche leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und nehmen damit positiven Einfluss auf das Leben der Kinder in unserer Hauptstadt.
- Teambuilding: Mit regelmäßigen Teammeetings, Workshops und gemeinsamen Aktivitäten stärken wir den Teamgeist und schaffen Vertrauen für einen wertschätzenden und partnerschaftlichen Austausch.
- Weiterbildung: In unserem eigenen hochmodernen Bildungs- und Begegnungszentrum können Sie jährlich bis zu 900 kostenfreie Veranstaltungen aus den Bereichen Fortbildung, Lernwerkstatt und Begegnung erleben.
- Gesundheitsmanagement: Wir bieten zahlreiche Angebote, wie Gesundheitstage, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Sozialberatung etc. mit dem Ziel, die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden zu erhalten.
- Für Diversity: Gemeinsam setzen wir uns für mehr Chancengerechtigkeit und gelebte Vielfalt ein und treten jeglicher Diskriminierung entgegen, für mehr Toleranz und ein respektvolles Miteinander.
- Kinderbetreuung: Ein gesicherter Betreuungsplatz in einer unserer Kitas ermöglicht es Ihnen, Ihr(e) Kind(er) in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz respekt- und liebevoll betreuen zu lassen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Die Bewertung und finanzielle Vergütung der Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berlin. Bitte fügen Sie folgende Unterlagen hinzu: Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht, Nachweise über Studien- bzw. Berufsabschluss, dienstliche Beurteilungen, qualifizierte Arbeitszeugnisse oder Praktikumszeugnisse, ggf. Nachweis Deutschkenntnisse C1, ggf. Fort-/Weiterbildungen.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen in elektronischer Form über unser Bewerberformular und klicken auf den Button "Jetzt bewerben". Bitte geben Sie dabei Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.
Wir führen mit ausgewählten Bewerber*innen, die unsere Anforderungen am besten erfüllen, nach Ablauf der Bewerbungsfrist strukturierte Interviews - voraussichtlich finden die Gespräche im September statt. Bitte beachten Sie, dass wir leider keine Terminverschiebungen ermöglichen können.
Ansprechperson für inhaltliche Fragen: Frau Fürstenberg, Frauenvertreterin, Tel. 030 505086 787. Weitere Informationen finden Sie unter kigaeno.de.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Stellenangebot Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit 20 Wochenstunden bei Kindergärten NordOst - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins, die nicht nur krisensicher ist, sondern auch durch ein modernes Arbeitsumfeld besticht. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf Diversity und Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Trainees von einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Möglichkeit, in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden, was langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit 20 Wochenstunden bei Kindergärten NordOst - Berlin.de erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Berliner Verwaltung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit 20 Wochenstunden bei Kindergärten NordOst - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Berliner Verwaltung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Stellenangebot Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit 20 Wochenstunden bei Kindergärten NordOst - Berlin.de bei Berliner Verwaltung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Stellenangebot Sekretariat der Frauenvertretung (m|w|d) | Teilzeit 20 Wochenstunden bei Kindergärten NordOst - Berlin.de bei Berliner Verwaltung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Berliner Verwaltung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Berliner Verwaltung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
