Die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt fördert Kunst und Kultur im Rahmen der Zuständigkeit des Landes Berlin und schafft damit die Rahmenbedingungen für die vielfältige künstlerische Arbeit in Berlin. Die SenKultGZ unterstützt Religions- und Weltanschauungsgemeinschaften, die zum gesellschaftlichen Zusammenhalt beitragen, und stärkt Demokratie und Engagement durch verlässliche Strukturen und Netzwerke.
Die Dienststelle wird ab Mitte 2026 vorübergehenden an den Fehrbelliner Platz 4, 10707 Berlin umziehen.
Wir suchen Sie in der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt ab dem 01.09.2026, befristet bis zum 29.02.2028, für das Aufgabengebiet:
Sekretariat der Staatssekretärin für Kultur (w/m/d)
Entgeltgruppe: E9a
Vollzeit
Besetzbar ab: 01.09.2026
Befristet bis: 29.02.2028
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.
Ihre Aufgaben
Sekretariat der Staatssekretärin für Kultur, Organisationsaufgaben im Verantwortungsbereich, d.h. Koordination der Vorgänge und der fachlichen Zuarbeit der Referate und Zentralen Serviceeinheiten, Beantwortung von Bürger/innen-Anfragen, ggf. inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Recherchen, Aufbereitung und Layout von Unterlagen, Terminplanung und -koordination, Organisation von Dienstreisen, Betreuung von Gästen
Ihr Profil
formale Anforderungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation einer Behörde oder Verwaltungseinrichtung
fachliche Kompetenzen:
• Kenntnisse über Aufbau, Strukturen und Arbeitsabläufe der Berliner Verwaltung sowie der politischen Entscheidungsabläufe
• Kenntnisse über die Funktion und Arbeitsweise des Senats sowie der parlamentarischen Gremien
• Kenntnisse der politischen Akteure auf Landes- und EU-Ebene
• Kenntnisse der Kultureinrichtungen des Landes Berlin sowie des Bundes in Berlin
• Kenntnisse des Reisekostenrechts (BRKG, BRKGVwV, Ausführungsvorschriften sowie Rundschreiben des Bundes und des Landes Berlin)
Ausführliche Angaben zu den fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem beiliegenden Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Wir bitten Sie das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach Fristablauf nicht mehr einsehbar ist.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter dem Button „Jetzt bewerben“!
Arbeiten für das Gemeinwohl
Finanzielle Anreize
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Karriereförderung
Gesundheitsmanagement
Teambuilding
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungsunterlagen:
Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Schul-, Ausbildungs- oder Studienabschlüsse, ggf. Ernennungsurkunden, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (ggf. Erstellung einleiten), Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (für Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst)
organisatorische Fragen: Frau Antje Haase, Antje.Haase@Kultur.berlin.de
fachliche Fragen: Frau Cerstin Richter-Kotowski (FE), Cerstin.Richter-Kotowski@Kultur.berlin.de
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie bitten, möglichst vollständige Angaben im Bewerbungsformular zu machen. Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
