Stellenangebot Stadtobersekretär/-in bzw. Sachbearbeitung und Zahlbarmachung von Bewirtschaftungsvorgängen (m/w/d) bei Bezirksamt Neukölln von Berlin - Berlin.de

Stellenangebot Stadtobersekretär/-in bzw. Sachbearbeitung und Zahlbarmachung von Bewirtschaftungsvorgängen (m/w/d) bei Bezirksamt Neukölln von Berlin - Berlin.de

Berlin Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Zukunft Neuköllns durch Finanz- und Verwaltungsaufgaben.
  • Unternehmen: Bezirksamt Neukölln - ein innovativer Arbeitgeber mit Auszeichnungen.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Leben in Neukölln aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache, der Hermannplatz und die Britzer Mühle, Wegweiser und Tradition. Neukölln ist Leben & Veränderung. Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in. Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.

Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven. Das Bezirksamt Neukölln in Berlin wurde bereits mehrfach für seine herausragende Arbeitgeberqualität ausgezeichnet. Es erhielt unter anderem den „Ausbildungspreis“, den „Health Award“ und den „Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit“. Zudem wurde das Bezirksamt mit dem Gütesiegel „familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“ ausgezeichnet.

Werden Sie Teil von Veränderung und Wachstum. Machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt.

Ihre Aufgaben:

  • Besoldungs-/Entgeltgruppe: BesGr. A7 / E6 TV-L
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Besetzbar ab: sofort

Die Tätigkeit in der Mittelbewirtschaftung ist ein Arbeitsgebiet im Bereich Finanzen und Controlling. Dieser Bereich hat die Aufgabe, die haushaltswirtschaftlichen Anforderungen (Sachbearbeitung und Zahlbarmachung von Bewirtschaftungsvorgängen) des Geschäftsbereiches zu erfüllen. Es sind regelmäßig fristgerechte Arbeiten zu erledigen, insbesondere zum Abschluss des Haushaltsjahres.

  • Mittelbewirtschaftung für alle Sachtitel des Geschäftsbereichs VI
  • Bearbeitung von Selbstbewirtschaftungsmitteln der Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen
  • Bearbeitung und Zahlbarmachung von Honorarangelegenheiten

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften vorausgesetzt.

Ihr Profil:

  • Formale Voraussetzungen für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 /2.
  • Tarifbeschäftigte: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büroorganisation und Verwaltung und mind. 6 Monate Erfahrung im Öffentlichen Dienst.

Karriereförderung: ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Fort- und Weiterbildung für Ihre individuelle Entwicklung.

Gesundheitsmanagement: Präventive Angebote, z. B. 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung betrieblich geförderter Sportangebote.

Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle.

Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit interessanten, vielfältigen und gemeinwohlorientierten Tätigkeiten im spannendsten Bezirk Berlins können Sie den Alltag der Einwohner/-innen aktiv mitgestalten.

Finanzielle Anreize: einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen, betrieblicher Altersvorsorge sowie ein bezuschusstes Firmenticket.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 28.08.2026 über den Button "JETZT BEWERBEN".

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

  • ein Bewerbungsschreiben
  • ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
  • ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbeurteilung
  • Abschlusszeugnis Ihrer Berufsausbildung bzw. VL I

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Frau Ojiakor, 030/90239-2676

Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Frau Buschkowsky, 030/90239-3722

Stellenangebot Stadtobersekretär/-in bzw. Sachbearbeitung und Zahlbarmachung von Bewirtschaftungsvorgängen (m/w/d) bei Bezirksamt Neukölln von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung

Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins, die nicht nur krisensicher ist, sondern auch durch ein modernes Arbeitsumfeld besticht. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf Diversity und Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Trainees von einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Möglichkeit, in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden, was langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet.

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Kontaktdaten:

Berliner Verwaltung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

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Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Berliner Verwaltung

Wenn du auf der Website von Berliner Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Stadtobersekretär/-in bzw. Sachbearbeitung und Zahlbarmachung von Bewirtschaftungsvorgängen (m/w/d) bei Bezirksamt Neukölln von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen

Finanzmanagement
Controlling
Sachbearbeitung
Zahlbarmachung
Haushaltswirtschaftliche Anforderungen
Erfahrung im Öffentlichen Dienst
Bürokommunikation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berliner Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.