Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze Klienten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst.
- Unternehmen: Bezirksamt Pankow - ein wichtiger Teil von Berlins Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein Beitrag zum Gemeinwohl.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben vieler Menschen positiv und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Einleitung
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.
Ihre Aufgaben:
- Schreibtechnische- und Verwaltungsaufgaben: erledigt sämtliche Schreib- und Verwaltungsaufgaben (sonstige Anschreiben, Briefe, Einladungen, Informationen) im Auftrag der Dienstkräfte im Fachbereich KJPD, verfasst den Schriftwechsel mit anderen Institutionen, Behörden, Ämtern im Auftrag und handelt eigenverantwortlich im Rahmen der genannten Aufgaben, nimmt Telefonate an, dokumentiert die Anliegen/Anfragen und leitet entsprechend der Zuständigkeit weiter, bearbeitet verantwortungsbewusst die Postein- und Postausgänge, Aktenführung, Protokolle schreiben, Ausgabe von Dienstfahrscheinen, Kopierarbeiten.
- Klientenbezogene Tätigkeiten: Erstkontakt mit Beratung der KlientInnen/Bezugspersonen bei deren Anmeldung (tel./pers.) mit Gesprächsprotokoll, telefonische, persönliche Beratung und Vermittlung, mit eigenständiger Einschätzung der Situation, Brisanz und Prioritätensetzung, insbesondere in Krisensituationen mit Folgehandlungen und entsprechender Auskunftserteilung, trifft telefonisch, schriftlich und persönlich Terminabsprachen mit KlientInnen, Institutionen und Helfersystemen, organisiert Fachgespräche und Hilfekonferenzen mit anderen Institutionen, formuliert eigenständig Schriftstücke/Anschreiben.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit, bevorzugt: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK Berlin.
- Wünschenswerte Kenntnisse: Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsweise im Gesundheitsamt, insbesondere für den KJPD, Gesundheitsdienstgesetz (GDG) und Gesundheitsdienstzuständigkeitsverordnung (GDZustVO), Sozialgesetzbuch VIII - Kinder- und Jugendhilfe, Sozialgesetzbuch IX, BTHG, Berliner Psych KG, BGB, KiSchuG, Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware KiPsi, IT-Kenntnisse (Word, Excel, GroupWise, Intranet, Internet), Kenntnis über den Aufbau und die Zuständigkeiten in der Berliner Verwaltung mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen: Allgemeines Zuständigkeitsgesetz (AZG), Berliner Datenschutzgesetz § 3 ff. (BlnDSG), Strafgesetzbuch § 203 (StGB) - Verletzung von Privatgeheimnissen (Wahrung der Verschwiegenheit), Gemeinsame Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung, Allgemeiner Teil (GGO I), Grundkenntnisse in der Gesprächsführung, Grundkenntnisse zu Krankheitsbildern bezüglich des zu betreuenden Klientel im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst.
- Sie sind aufgeschlossen, pflichtbewusst, zielgerichtet und können im Team arbeiten.
Benefits:
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“.
Erforderliche Unterlagen: Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei: Anschreiben, tabellarischer, lückenloser Lebenslauf, aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr), Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis).
Ansprechpartner für Ihre Fragen: Frau Thomas, (030) 90295 5455, annett.thomas@ba-pankow.berlin.de. Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Stellenangebot Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (Geschäftszimmer) bei Bezirksamt Pankow von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins, die nicht nur krisensicher ist, sondern auch durch ein modernes Arbeitsumfeld besticht. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf Diversity und Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Trainees von einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Möglichkeit, in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden, was langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Vernetze dich mit Psychologen!
Schau dir lokale psychologische Gruppen oder Verbände an. Oft gibt es Veranstaltungen oder Workshops, die dir nicht nur Wissen vermitteln, sondern auch die Chance bieten, direkt mit Professionals in deinem Bereich zu connecten. In der Psychologie spielt das Networking eine große Rolle!
✨Nutze spezielle Online-Communities
In sozialen Medien findest du zahlreiche Gruppen und Seiten, die sich auf Psychologie konzentrieren. Tritt diesen bei, teile dein Wissen und bleib aktiv. So erhöhst du deine Sichtbarkeit in der Community und hast vielleicht sogar die Möglichkeit, deine Teilzeitstelle über Empfehlungen zu finden!
✨Sei kreativ in deiner Bewerbung!
Überlege dir, wie du deine Persönlichkeit und Skills im Bewerbungsprozess hervorheben kannst. Ob durch ein kurzes Vorstellungsvideo oder durch eigene Projekte – wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber sich von der Masse abheben und zeige, was sie zu bieten haben.
✨Check unsere Website für Teilzeitangebote!
Wir suchen oft nach talentierten Leuten, die in der Psychologie tätig sind. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewerbe dich direkt bei Berliner Verwaltung für Teilzeitstellen wie Stellenangebot Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (Geschäftszimmer) bei Bezirksamt Pankow von Berlin - Berlin.de. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Psychologie!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deine Begeisterung für Psychologie deutlich machen. Erzähl uns, was dich an diesem Fach interessiert und wie du dein Wissen in der Praxis anwenden möchtest. Bei einem Teilzeitjob ist es wichtig, dass wir sehen, dass du motiviert bist, auch in kurzer Zeit viel zu lernen und beizutragen.
Betone relevante Erfahrungen:Falls du schon praktische Erfahrungen in der Psychologie sammeln konntest, wie Praktika oder freiwillige Tätigkeiten, hau sie unbedingt in deinen CV. Zeig, welche Methoden oder Ansätze du gelernt hast und wie sie dir helfen, die Herausforderungen in der Rolle zu meistern. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du klar kommunizierst, wann du verfügbar bist. An welchen Tagen und zu welchen Zeiten kannst du arbeiten? Das gibt uns einen klaren Überblick über deine Einsatzmöglichkeiten und hilft uns bei der Planung.
Keine Angst vor dem persönlichen Touch:Wir mögen es, wenn Bewerbungen nicht nur standardisiert wirken! Wenn du spezielle Projekte oder Themen in der Psychologie hast, die dich interessieren, schreib darüber. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt uns, wer du wirklich bist. Denk daran: Du bewirbst dich bei Berliner Verwaltung und wir wollen mehr über dich erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Verstehe die psychologischen Theorien
Sei bereit, über grundlegende psychologische Theorien und Konzepte zu sprechen, die in der Praxis häufig Anwendung finden. Überlege dir, wie du diese Theorien in spezifischen Situationen im Beruf bei Berliner Verwaltung anwenden könntest – das wird dir helfen, beim Interview zu glänzen!
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In der Psychologie könnten dir während des Interviews Fallstudien präsentiert werden. Übe, wie du analytisch an solche Fälle herangehen würdest, indem du strukturiert vorgehst und verschiedene Perspektiven berücksichtigst. Zeig, dass du in der Lage bist, praktische Lösungen vorzuschlagen.
✨Aufbau deines Netzwerks
In der Teilzeitstelle könnte Networking eine Schlüsselrolle spielen. Denk darüber nach, wie du während deines Studiums Kontakte knüpfen und pflegen kannst, um dein Verständnis für die Branche zu erweitern und möglicherweise zukünftige berufliche Chancen zu schaffen.
✨Sei flexibel – zeig deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitpraktikant wird von dir oft erwartet, dass du schnell lernst und dich anpasst. Mache klar, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen, und dass du bewährte Techniken in Gesprächen mit Klienten oder Kollegen ausprobieren möchtest. Das zeigt, dass du motiviert und engagiert bist.
