Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung der IKT-Leitstelle und Optimierung von IT-Prozessen.
- Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung und Integration in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Berlins mit einer sinnvollen, krisensicheren Tätigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder vergleichbare Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unsere Senatsverwaltung steht im Land Berlin für Vieles, was Berlin als pulsierende Metropole und Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen ausmacht. Die Abteilung – Zentraler Service – sorgt dafür, dass sich die anderen Bereiche unserer Verwaltung auf Arbeit und berufliche Bildung, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung konzentrieren können. Sie nimmt klassische Querschnittsaufgaben wahr. Hierzu gehören neben Personal und Finanzen/Haushalt insbesondere Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Digitalisierung und IT sowie das Justitiariat. Wir sind Dienstleister für alle Fachabteilungen, stellen Infrastruktur sowie Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit in der hiesigen Senatsverwaltung bereit und koordinieren die Zusammenarbeit mit Gremien und anderen Verwaltungen des Landes. Die Abteilung gestaltet organisatorische Rahmenbedingungen und arbeitet eng mit den Beschäftigtenvertretungen zusammen. Wir steuern und koordinieren übergreifend die Personal- und Sachmittel der gesamten Senatsverwaltung. Gleichzeitig achtet der Zentrale Service auf die Einhaltung gesetzlicher Regeln und anderer Vorschriften. Das gilt beispielsweise im Personalbereich für Dienst- und Beamten-, Tarif- und Arbeitsrecht, im Haushalt für die Vorschriften der Haushaltsordnung sowie in der Beschaffung für die Vergabevorschriften im öffentlichen Dienst. Arbeits- und Dienstrechtsstreitigkeiten sowie Rechtsstreitigkeiten mit Externen führt unser Justitiariat.
Ihre Aufgaben:
- Steuerungstätigkeit innerhalb der IKT-Leitstelle.
- Steuerung der Zusammenarbeit mit SenWGP und ITDZ im Rahmen der Servicevereinbarungen; Sicherung der IT-Servicedienstleistungen an allen Standorten;
- Durchführung von operativen Tätigkeiten im Rahmen der IKT-Leitstellentätigkeiten;
- Entwicklung und Pflege von aussagefähigen Reportings zu (qualitativ & quantitativ) zu eingesetzter IKT-Hardware, Software und Serviceanfragen;
- Bearbeitung von (IT)-Grundsatzanfragen und Erstellen von Grundsatzvermerken;
- Monitoring, Controlling und Umsetzung der mit SenWGP vereinbarten Maßnahmen.
Aufgabenschwerpunkte:
- Operative Steuerung der Mitarbeitenden der IKT-Leitstelle sowie eigenständige operative Umsetzung der Maßnahmen;
- Aufgabenpriorisierung von Arbeitsvorräten (Hardwaremanagement, Mobilfunkmanagement, Standortbetreuung, Telefonie und Drucker/Multifunktionsgeräte);
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessabläufen mit dem Ziel der Qualitäts- und Effizienzsteigerung;
- Überwachung und ggf. Überarbeitung der Aufgabenteilung zwischen SenASGIVA und SenWGP.
Entgeltgruppe: EG 12 – Fgr. 2 – Teil II Abschnitt 11 der Anlage A zum TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Besetzungszeitpunkt: sofort
Ihr Profil:
- Bewerberinnen und Bewerber mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH) im Hauptfach Informatik, Verwaltungsinformatik, Public-/Nonprofit-Management oder vergleichbaren Studiengängen oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen oder mindestens dreijähriger einschlägiger praktischer Berufserfahrung.
- Langjährige Berufserfahrung (im Bereich IKT-Service /-Betrieb /-Management oder dergleichen).
Hinweis: Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Beförderungsbewerbende, die bereits nach EG 11 TV-L eingruppiert sind.
Arbeiten für das Gemeinwohl mit einer sinnvollen Arbeit im Herzen Berlins auf einem interessanten, krisensicheren und modern eingerichteten IT-Arbeitsplatz.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben dank ortsflexibler mobiler Arbeit, Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche mit arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.
Für Diversity in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung.
Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten und einem Arbeitszeitbonus von bis zu einer Stunde pro Woche sowie eine kostenfreie Sozialberatung für berufliche und private Anliegen.
Professionelles Onboarding in einem Patinnen/Paten-Programm für ein gutes Ankommen und eine optimale Einarbeitung. Sofern gewünscht, werden Führungskräfte in Ihrer Rolle von einer Mentorin bzw. einem Mentor unterstützt.
Finanzielle Anreize mit jährlicher Sonderzahlung, der Betriebsrente für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen, ein Firmenticket und der Hauptstadtzulage von bis zu 150 € brutto mtl. (bis BesGr. A 13 bzw. EG 13).
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Bitte online über den Button „Jetzt bewerben“ mit:
- aussagekräftigem Anschreiben;
- tabellarischem Lebenslauf – ein Foto ist freiwillig möglich, aber nicht erforderlich;
- aktuellem Beurteilung bzw. aktuellem qualifizierten Arbeitszeugnis;
- Vollständige Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse; bei ausländischem Bildungsabschluss wird um Übersendung der Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.
Das Anforderungsprofil ist Grundlage für die Auswahlentscheidung. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Infos über uns: https://www.berlin.de/sen/asgiva/
Weitere Infos: www.berlin.de/karriereportal
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Kontakt für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Kelpin, ZS B 13.3030 9028 2980.
Stellenangebot Tarifbeschäftigte/-r in der Informations- und Kommunikationstechnik (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Kontaktperson:
Berliner Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Tarifbeschäftigte/-r in der Informations- und Kommunikationstechnik (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung - Berlin.de
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Meetups – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihren Projekten und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Senatsverwaltung und ihre aktuellen Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, dein Anschreiben individuell anzupassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Tarifbeschäftigte/-r in der Informations- und Kommunikationstechnik (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung - Berlin.de
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt zur Stelle passen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist – also keine langen Romane!
Belege deine Erfolge: Wenn du von deinen bisherigen Erfahrungen erzählst, vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen. Zahlen und Ergebnisse sprechen oft lauter als Worte. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit einen Unterschied gemacht hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales und Gleichstellung verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie deine Rolle zur Mission der Verwaltung beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich IKT-Service und -Management demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen aussieht.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position!