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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung im Sozialamt mit vielfältigen Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf – ein kreativer Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Karriereförderung für deine berufliche Zukunft.
- Andere Informationen: Werde Teil eines inklusiven Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders. Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche. Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.
Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Arbeitsort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Telefonbereitschaft Second Level für Anfragen des Bürgertelefons im Amt für Soziales
- Beratung von Kunden
- Führung des Sekretariats der Amtsleitung
- Korrespondenz für die Amtsleitung
- Selbständiges Schreiben nach Stichworten gemäß DIN 5008
- Selbständiges Fertigen von Protokollen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Koordinieren und Zusammenführen von Zuarbeiten an die Amtsleitung
- Aktenführung und Archivierung
- Terminvereinbarung für die Amtsleitung
- Terminüberwachung für die Amtsleitung
- Beratung, Entgegennahme von Beschwerden
- Zuständigkeitsermittlungen
- sachbearbeitende Aufgaben für die Amtsleitung
- Sonderaufträge
- Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Bürogehilfin/Bürogehilfe, Kauffrau/-mann für Büromanagement (bzw. Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation), Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam mehr erreichen. Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freiräume für Ihre Lebensplanung: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung: Zentral gelegen und optimal erreichbar: Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
Diversity: Wir leben Vielfalt: Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.
Karriereförderung: Für beste Karrierechancen: Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Ansprechperson: Frau Cani, / Telefon: 030/ 9029-12805
- Vertretung: Frau Katsch, / Telefon: 030 / 9029-13811
Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung, ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können. Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Stellenangebot Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d) bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Kontaktperson:
Berliner Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d) bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Bezirksamt anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bezirksamt arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Sozialamt und über die Herausforderungen, die der Bezirk gerade angeht. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Das macht es für uns einfacher, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Tarifbeschäftigte/r mit Vorzimmeraufgaben bei der Amtsleitung des Sozialamtes (m/w/d) bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil des #TeamBACW werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn wir schnell einen Überblick über deine Stärken bekommen!
Vollständige Unterlagen einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und alles, was wichtig sein könnte. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen!
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über das Bezirksamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die dort laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Umgang mit Kunden und in der Büroorganisation, da diese für die Stelle entscheidend sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Für eine Position im öffentlichen Dienst ist es wichtig, professionell aufzutreten. Ein freundliches Lächeln und eine positive Körpersprache können ebenfalls einen großen Unterschied machen.