Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Datenkompetenzteam und unterstütze bei Veranstaltungen und Schulungen.
- Unternehmen: Rechnungshof von Berlin - ein Ort für innovative Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und professionelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima und zahlreiche Karriereförderungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berliner Verwaltung mit modernen Datenanalysen.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder Büromanagement, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Wir - der Rechnungshof von Berlin - prüfen die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des Landes Berlin. Neben der Erfüllung der Berichtspflichten bringen wir unsere Expertise bei der Beratung der Verwaltung, des Senats und des Abgeordnetenhauses von Berlin ein und tragen dadurch zu einem wirtschaftlichen, gegenwartsbezogenen und gleichzeitig zukunftsorientierten Verwaltungshandeln bei.
Zur Verstärkung unseres Datenkompetenzteams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).
Entgeltgruppe: E8 TV-L
Besetzbar ab: sofort
Vollzeit, Teilzeit
Kennziffer: 18/26
Bewerbungsfrist: 30.08.2026
Das Datenkompetenzteam entwickelt innovative datenanalytische Ansätze und unterstützt die Prüfungstätigkeit des Rechnungshofs von Berlin durch den Einsatz moderner Datenanalyse- und KI-Methoden. Hierzu entwickelt und betreut das Team unter anderem Datenmodelle und Dashboards und unterstützt die Prüfungsgebiete mit datenbasierten Analysen zu vielfältigen Fragestellungen der Berliner Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation des Datenkompetenzteams (DKT), insbesondere: Verwaltung des Funktionspostfachs
- Planung und Koordination DKT-interner und -externer Termine
- Veranstaltungskoordination inklusive Vorbereitung von Veranstaltungsorten
- Schulungsorganisation (Koordination mit dem Fortbildungsbereich, Versenden von Materialien, Pflege der Teilnehmerlisten und ihrer technischen Teilnahmebedingungen)
- Umsetzung von Corporate Design und redaktionellen Vorgaben in Schriftstücken und Präsentationen
- Pflege der eAkten und Tracking der Geschäftsgangverfügungen des DKT
Ihr Profil
Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (beinhaltet ehem. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund mehrjähriger Berufserfahrung als Teamassistenz oder aufgrund eines abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs I.
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird daher empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten: Ob Teilzeit oder Gleitzeit - wir haben flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeit. Unsere digitalen Prozesse ermöglichen mobiles Arbeiten/ Homeoffice an bis zu drei Tagen in der Woche.
- Professionelles Onboarding: Wir legen großen Wert auf einen gelungenen Start: Durch unser Einstiegsmentoring sowie eine hauseigene Qualifizierungsreihe für Prüfende bereiten wir Sie gut auf Ihre neue Rolle vor.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Verschiedene Lebenslagen erfordern verschiedene Lösungen: Ob flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Arbeiten im Homeoffice oder Sabbatical – wir unterstützen Sie auf dem für Sie besten Weg.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir reden miteinander! Das Arbeitsklima beim Rechnungshof ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Hilfsbereitschaft sowie teamübergreifendem, fachlichem und persönlichem Austausch.
- Karriereförderung: Personalentwicklung wird bei uns aktiv gelebt. Wir fördern u.a. die Teilnahme an Weiterbildungen und Netzwerktreffen. Unser Personalentwicklungsteam unterstützt Sie bei Ihrem beruflichen Fortkommen.
- Moderne Büroarbeitsplätze: Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet. Die digitale Infrastruktur und Ausstattung am Rechnungshof bieten beste Voraussetzungen für effizientes, gesundes und nachhaltiges Arbeiten.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Hinweise zur Bewerbung: Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei: • aussagekräftiges Bewerbungsschreiben • tabellarischen Lebenslauf (ein Foto ist nicht erforderlich) • Kopien von aktuellen Arbeitszeugnissen und/oder dienstlichen Beurteilungen • ggf. eine Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte; bitte erweitern Sie diese auch auf die Beschäftigtenvertretungen.
Ansprechperson: Bei Fragen steht Ihnen Frau Neugebohren unter personalgewinnung@rh.berlin.de oder telefonisch unter Tel: +49 30 901679 896 gern zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Webseite: https://www.berlin.de/rechnungshof/karriere/.
Allgemeine Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen bitten wir, ggf. bereits in der Bewerbung (unter Angabe des GdB) auf Ihren Status hinzuweisen.
Hinweise zum Datenschutz: Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren und auf die Rechte von Personen, deren Daten verarbeitet werden, informieren wir auf unserer Webseite: https://www.berlin.de/rechnungshof/veroeffentlichungen/veroeffentlichungen/artikel.742673.php
Stellenangebot Teamassistenz für das Datenkompetenzteam (m/w/d) bei Rechnungshof von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins, die nicht nur krisensicher ist, sondern auch durch ein modernes Arbeitsumfeld besticht. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf Diversity und Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Trainees von einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Möglichkeit, in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden, was langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Teamassistenz für das Datenkompetenzteam (m/w/d) bei Rechnungshof von Berlin - Berlin.de erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berliner Verwaltung
Wenn du auf der Website von Berliner Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Teamassistenz für das Datenkompetenzteam (m/w/d) bei Rechnungshof von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berliner Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
