Stellenangebot Teamleitung Standesamt zugleich Standesbeamter/in (m/w/d) bei Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin - Berlin.de

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin sucht eine engagierte Person:

• Dienststelle: Amt für Bürgerdienste - Standesamt
• Dienstort: Rathaus Köpenick, Alt-Köpenick 21, 12555 Berlin
• Kennziffer: 3501 / 5006 0763 / 2026
• Besetzbar ab: sofort
• Unbefristet
• Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A11, E9b TV-L
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
• Bewerbungsfrist: 26.06.2026

Ihre Aufgaben:

• Gestalten Sie die Zukunft im Standesamt Treptow-Köpenick mit! Hier erwarten Sie wertvolle Geschichten, die mit Sorgfalt und Struktur, Herz und Fachverstand sowie Offenheit und Respekt bearbeitet werden müssen, denn hinter jedem Papier steckt ein besonderer Lebensmoment.
• Es erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Standesamt mit hoheitlichem Charakter.
• Operative Unterstützung im internen Dienstbetrieb.
• Koordination der Arbeitsabläufe und Arbeitsorganisation im Bereich durch Hinweise, Rücksprachen, regelmäßige Besprechungen, Erstellung von Arbeitsanweisungen, Dienstplänen und Urlaubsplanungen.
• Schulung und Einarbeitung insbesondere der Mitarbeitenden.
• Fristgemäße Klärung von Beschwerden und Bürgeranliegen sowie Zuarbeiten zu Dienstaufsichtsbeschwerden und Schriftlichen Anfragen.
• Zuarbeiten in Bereichen der KLR und Marketing des Standesamtes.
• Bearbeitung von Personenstandsangelegenheiten als Standesbeamtin/er mit Allzuständigkeit.
• Wahrnehmung von Aufgaben des Personenstandswesens nach deutschem und internationalem Recht sowie Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in personenstandsrechtlichen Angelegenheiten.
• Beurkundung, Fortführung und Verwaltung von Personenstandsfällen und -registern.
• Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen einschließlich besonderer Trauungen.
• Bearbeitung namens- und familienrechtlicher Angelegenheiten.

Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und fachlicher Sorgfalt. Kommen Sie in das Team unseres Standesamtes – dort, wo Berlin am grünsten, wasserreichsten und vielleicht auch am schönsten „Ja“ sagt.

Ihr Profil:

• Gemäß §4 Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes im Land Berlin (PStGAV Bln) können zur Standesbeamtin bzw. Standesbeamten bestellt werden:
• Beamte/Beamtinnen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allg. nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
• Tarifbeschäftigte: Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B.) in der Fachrichtung „öffentliche Verwaltungswirtschaft“; Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Qualifikationen.
• Für beide Berufsgruppen: Zur Bestellung als Standesbeamtin/Standesbeamter soll gem. § 4 Abs. 2 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes im Land Berlin eine mindestens sechsmonatige praktische Ausbildung im Standesamt erfolgen, sofern diese noch nicht vorhanden ist.
• Wünschenswert: bereits bestellte/r Standesbeamte/r.
• Die erfolgreiche Teilnahme am „Grundseminar für neu zu bestellende Standesbeamte“ an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf oder an einem gleichwertigen Einführungsseminar ist Voraussetzung für die Bestellung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamte/r.
• Die Aufgaben sind mit der Bereitschaft zu beständiger Weiterentwicklung der eigenen fachlichen Rechtssicherheit und einem Talent für Sorgfalt und Genauigkeit verbunden.

Arbeiten für das Gemeinwohl:

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Ein kollegiales Arbeitsklima:

Wir leben eine vielfältige, tolerante und weltoffene Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Weiterbildung:

Vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung, darunter Sprachkurse, Hospitationen sowie Maßnahmen der Personalentwicklung und des Wissenstransfers.

Moderne Büroarbeitsplätze:

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, zwei Bildschirme, Notebook, etc.).

Finanzielle Anreize:

Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis über Ausbildungsabschluss
• Kopie dienstliche Beurteilung/Arbeitszeugnis (< 2 Jahre)

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung über das Karriereportal ein.

Ansprechpartner/in:

• organisatorisch: Frau Thoms / bewerbung@ba-tk.berlin.de / 030 90297 3517
• fachlich: Frau Ketzer / ketzer.bued@ba-tk.berlin.de / 030 90297 2448

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Die Bewerbungsdatenverarbeitung erfolgt mit Hilfe von rexx-systems. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.