Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten an einer beruflichen Schule übernehmen und das Team unterstützen.
- Unternehmen: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie in Berlin - ein großer Arbeitgeber.
- Vorteile: Sichere Anstellung bis 2027, Vollzeit mit 39,4 Stunden pro Woche.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden gefördert; Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in Berlin aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Kenntnisse in Schulverwaltung und Haushaltsrecht sowie Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung der Aufgaben als Verwaltungsbeauftragte/r an einer beruflichen Schule
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9a TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: sofort und längstens bis 30.09.2027 (zur Vertretung der abwesenden Stelleninhaberin)
Befristung: 30.09.2027
Ihr Profil:
- Sie verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, die den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehem. mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) entsprechen.
- Kenntnisse der Schulverwaltung
- Umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht (Bestellwesen)
- Grundlegende Kenntnisse in ProFiskal
- Aufgeschlossenheit bei der Zusammenarbeit mit dem Kollegium, den Schulleitungen sowie im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern
- Anwendungssichere IuK-Kenntnisse (sicherer Umgang mit der gängigen Software MS Office: Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit, Integrationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich immer wieder neuen Situationen anzupassen sowie ein richtiger Umgang mit eigener und fremder Zeit (Zeitmanagement)
- Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten sowie klare und verständliche sowohl mündliche als auch schriftliche Ausdruckweise (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift)
- Lernbereitschaft, Lernfähigkeit und Belastbarkeit
Durch die Teilnahme an der Ferienregelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass vor Einstellung die Vorlage eines Nachweises nach dem Masern-schutzgesetz notwendig ist. Der Nachweis erfolgt in der Regel über den Impfausweis oder ein ärztliches Zeugnis. Personen, die aufgrund einer medizinischen Kontraindikation (Gegenanzeige) nicht geimpft werden können und ein entsprechendes ärztliches Attest vorlegen, sind von den Regelungen ausgenommen.
Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden.
Ihre schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte postalisch unter Angabe der Kennzahl IV B - 56 / 2026 bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 12.06.2026.
Bewerbungsanschrift: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie - I B 2.16 - Bernhard-Weiß-Str. 610178 Berlin (Kennziffer: IV B - 56 / 2026)
Stellenangebot Verwaltungsbeauftragte/r (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule) - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für die Bildung und das Wohl von über 3,9 Millionen Menschen einsetzt. Mit einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und der Förderung von Vielfalt und Chancengleichheit ist die Senatsverwaltung ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Verwaltungsbeauftragte/r (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule) - Berlin.de erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Fähigkeiten und Erfahrungen besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir uns bewerben, ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, warum du perfekt für diese Position bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Kenntnisse der Schulverwaltung auffrischen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Abläufen der Schulverwaltung vertraut. Lies aktuelle Informationen über die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit oder Organisationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeitmanagement demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zeitmanagement zu beantworten. Überlege dir, wie du Prioritäten setzt und mit neuen Herausforderungen umgehst. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
✨Sichere Ausdrucksweise üben
Achte darauf, klar und verständlich zu kommunizieren. Übe deine mündliche Ausdrucksweise, indem du mögliche Interviewfragen laut beantwortest. So kannst du sicherstellen, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
