Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung an einer allgemeinbildenden Schule und unterstütze das Team vor Ort.
- Arbeitgeber: Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist ein wichtiger Arbeitgeber in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Arbeit an mehreren Schulen für mehr Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und Schulen aktiv mit und trage zur Bildung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderliche Kenntnisse in Schulverwaltung und Haushaltsrecht sowie Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Mehr als 102.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!
An öffentlichen allgemeinbildenden Schulen werden dauerhaft Interessenten und Interessentinnen (m/w/d) für die Besetzung folgender Stelle (sowohl befristet als auch unbefristet) gesucht:
- Besoldungsgruppe A9 S BBesG bzw. Entgeltgruppe E 9a TV-L
- Besetzbar ab: ab sofort bzw. nach Bedarfslage (unbefristet und befristet)
- Kennzahl: I B - 064/2020
- Arbeitsgebiet: Verwaltungsleitung an der allgemeinbildenden Schule
- Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit
Sie verfügen über...
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst).
- Kenntnisse in der Schulverwaltung, umfangreiche Kenntnisse im Haushaltsrecht (Bestellwesen), grundlegende Kenntnisse in Profiskal, Aufgeschlossenheit bei der Zusammenarbeit mit dem Kollegium, den Schulleitungen sowie im Umgang mit den Schülerinnen und Schülern, anwendungssichere IuK-Kenntnisse (sicherer Umgang mit der gängigen Software MS Office: Word, Excel, Outlook).
Besonderer Hinweis: Es kommen hauptsächlich Regierungshauptsekretärinnen/-hauptsekretäre bzw. Stadthauptsekretärinnen/-hauptsekretäre in Frage, deren letzte Beförderung mindestens ein Jahr zurückliegt. Es können sich auch geeignete Tarifbeschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten bewerben. Durch die Teilnahme an der Ferienregelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit. In Abhängigkeit von der Anzahl der Schülerinnen und Schüler liegt der Anspruch bei vielen Schulen in Bezug auf die Verwaltungsleitungsstunden bei 50 v.H. der regulären wöchentlichen Arbeitszeit. Um die Vollbeschäftigung sicherzustellen, ist daher auch die Zuordnung einer Dienstkraft an zwei Schulen vorgesehen. Wir bitten daher darum, in Ihrer Bewerbung ausdrücklich mitzuteilen, ob bei Ihnen die Bereitschaft vorliegt, an zwei Schulen Dienst zu versehen.
Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen über Anforderungen und die erforderlichen Kompetenzen finden Sie unter 'Weitere Informationen' am Ende dieser Seite.
Bewerbungsunterlagen: Beschäftigte des öffentlichen Dienstes legen bitte eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe Ihrer derzeitigen personalaktenführenden Stelle mit konkreten Informationen zur Behörde hinsichtlich Bearbeiterzeichen und Name/Vorname des/r Personalsachbearbeiter/in, vollständige Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei. Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist die aktuelle dienstliche Beurteilung oder Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende Beurteilung oder ein entsprechendes Zeugnis nicht vorliegt, bitte ich für die Erstellung Sorge zu tragen. Die vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sind postalisch mit dem tabellarischem Lebenslauf und dem ausgefüllten Bewerbungsbogen (diesen bitte als Deckblatt zu oberst legen) und unter Angabe der Kennzahl zu richten an:
Bewerbungsanschrift: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie I B 1.2 (Zentrale Bewerbungsstelle) Kennzahl I B – 064 / 2020 (VL) Bernhard-Weiß-Str. 6 10178 Berlin
Ihre Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte ausschließlich per Mail an: Bewerbungsstelle_Schule@senbjf.berlin.de
Stellenangebot Verwaltungsleiter/in an der allgemeinbildenden Schule (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule) - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Kontaktperson:
Berliner Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Verwaltungsleiter/in an der allgemeinbildenden Schule (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule) - Berlin.de
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Schulverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Schulverwaltung! Teile in deinem Gespräch oder bei Networking-Events, warum dir die Arbeit an Schulen am Herzen liegt. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Verwaltungsleiter/in an der allgemeinbildenden Schule (m/w/d) bei Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule) - Berlin.de
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Vollständige Unterlagen einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst, wie z.B. die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht und aktuelle Beurteilungen. Fehlende Unterlagen können dazu führen, dass wir deine Bewerbung nicht berücksichtigen können.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie machen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in der Schulverwaltung und im Haushaltsrecht verdeutlichen. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit mit Kollegium und Schulleitungen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation zu beantworten.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews eigene Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Schule aktuell hat, oder nach der Kultur innerhalb des Teams.