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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Tuberkulosezentrum bei der Terminplanung und Aktenbearbeitung.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Lichtenberg, ein wichtiger Arbeitgeber in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsmanagement, finanzielle Anreize und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Trage zur Gesundheitsförderung in deiner Community bei und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.
Aktuell sucht unser Gesundheitsamt eine engagierte Verwaltungsmitarbeit im Tuberkulosezentrum (m/w/d).
Der öffentliche Gesundheitsdienst spielt neben der ambulanten und stationären medizinischen Versorgung eine entscheidende Rolle im Gesundheitswesen. Wer gesundheitliche Probleme hat, braucht medizinische Beratung und Hilfe. Im Gesundheitsamt können kleine und große Lichtenberger Bürger:innen diese Hilfe und Beratung finden. Zu den Aufgaben gehören die Gesundheitsförderung, Prävention, Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung für die Ärzt:innen, Medizinischen Fachangestellte:n und Sozialarbeiter:innen
- Führen von Besprechungsprotokollen
- Zuständigkeitsprüfung gemäß § 3 VwVfG
- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit des TBZ
- Personenkreisprüfung gemäß IfSG
- Umfassende Aktenbearbeitung und Aktenpflege der Patientenakten für das TBZ unter Einhaltung des Datenschutzes
Besetzungszeitraum: ab sofort, befristet bis voraussichtlich zum 31.12.2026
Entgeltgruppe: EG 5 einzige Fgr. Teil I TV-L
Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellten oder als Kauffrau:mann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder Bürokauffrau:mann
- sonstige Beschäftigte, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
- medizinische Grundkenntnisse
Das bieten wir:
- Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.
- Diversity: Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.
- Finanzielle Anreize: Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.
- Karriereförderung: Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.
- Flexible Arbeitszeiten: Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
- zum Bewerbungsverfahren: Frau Jessica Blockus, Serviceeinheit Personal PS REC 3030, 90296 6808
- zum Aufgabengebiet: Herr Sebastian Dietrich, Gesundheitsamt GesTb L030, 90296 4983
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- Aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation
Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.
Bewerbungsfrist: Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 29.05.2026. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Weitere Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie unter: Link
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: Link
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: Link
Stellenangebot Verwaltungsmitarbeit im Tuberkulosezentrum (m/w/d) bei Bezirksamt Lichtenberg von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Kontaktperson:
Berliner Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Verwaltungsmitarbeit im Tuberkulosezentrum (m/w/d) bei Bezirksamt Lichtenberg von Berlin - Berlin.de
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Tuberkulosezentrum interessierst, zögere nicht, direkt beim Bezirksamt Lichtenberg nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitsamt arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Tuberkulosezentrum konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Verwaltungsmitarbeit im Tuberkulosezentrum (m/w/d) bei Bezirksamt Lichtenberg von Berlin - Berlin.de
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau für diese Stelle im Tuberkulosezentrum brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Dokumente vollständig einreichen: Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen, wie z.B. deine aktuelle Dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Zeugnis. Das zeigt uns, dass du sorgfältig bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über das Tuberkulosezentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Tuberkulosezentrums verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das können Erfahrungen in der Terminplanung, Aktenbearbeitung oder im Umgang mit Patienten sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Gesundheitsamt oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache während des gesamten Interviews.