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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Ausschreibungen und Vergaben für eine umweltfreundliche Infrastruktur in Berlin.
- Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - ein Ort für positive Veränderungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Karriereförderung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit und arbeite an bedeutenden Projekten für alle Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Gemeinsam und im kollegialen Miteinander ist es die Aufgabe unserer Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt unsere großartige Stadt für alle Menschen lebens- und liebenswert zu gestalten. Mit großem Engagement kümmern wir uns um die umweltfreundliche Infrastruktur Berlins. Die Themenvielfalt umfasst ein sehr breites Spektrum - vom Radweg, über ein gutes Angebot an Bussen und Bahnen, funktionierende Verkehrswege, die Pflege unserer Wälder und Gewässer und damit insgesamt für ein gutes Klima. Lust, dabei zu sein?
Ihre Aufgaben
- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben mittels fachtechnischer Software sowie die Durchführung der Öffnungen von Angeboten (Submission).
- Das Veranlassen von Veröffentlichungen, Erfassen der Bewerber in die Vergabedatenbank, Versand der Vergabeunterlagen sowie die Überprüfung der eingereichten Unterlagen.
- Pflege der Bewerber-/Bieter-/Auftragnehmerdaten in der Datenbank.
- Führen von Statistiken zu nationalen und EU-weiten Ausschreibungen.
- Entgegennahme und Verwahrung von Teilnahmeunterlagen und Angeboten.
- Protokollieren der Submission.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung von mindestens 3 Jahren als anerkannte/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Einschlägige Berufserfahrung in einer praktischen Vergabetätigkeit bezogen auf den öffentlichen Bereich.
- Einschlägige nationale und europäische Kenntnisse des Vergabe- und Vertragsrechts im Bereich des Bauwesens (z.B. GWB, VgV, VOB, UVgO, LHO).
- Kenntnisse über die Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren der deutschen Öffentlichen Hand im Baubereich.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit.
Die Amtssprache ist Deutsch. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten mit dem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit zur Arbeit in Teilzeit sowie im Home-Office.
- Gute Verkehrsanbindung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Gesundheitsmanagement mit präventiven Angeboten.
- Firmenticket für den Arbeitsweg mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Karriereförderung mit unterschiedlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Alle erforderlichen Hinweise zu Ihrer Bewerbung finden Sie in unseren FAQs. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Allgemeine Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Ansprechperson für Ihre Fragen: Frau Yesim Duran 030 / 90254 - 7019
Stellenangebot Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (w/m/d) bei Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Kontaktperson:
Berliner Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellenangebot Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (w/m/d) bei Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Berlin.de
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Senatsverwaltung und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, alle Unterlagen vollständig einzureichen, damit du keine Chance verpasst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Verwaltungsmitarbeiter/in im Bereich der Submissions- und Geschäftsstelle (w/m/d) bei Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Berlin.de
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und alle relevanten Zeugnisse. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und gut strukturiert ist!
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur ausgeschriebenen Position passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über die Senatsverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, woran sie arbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Vergabe und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da die Stelle spezifische Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht erfordert, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen wie GWB, VgV und VOB vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und eventuell auch deine Meinung zu aktuellen Themen in diesem Bereich zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss oder wie die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung aussieht.