Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Klienten, verwalte Termine und unterstütze im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst.
- Unternehmen: Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf – ein kreativer Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Karriereförderung für deine Zukunft.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität in einem vielfältigen und inklusiven Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders. Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.
Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt. Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.
Die Abteilung Jugend und Gesundheit sucht Tarifbeschäftigte/r für das Aufgabengebiet als Verwaltungsmitarbeiter/in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (m/w/d) Kennziffer: cw26-044J Bewerbungsfrist: 01.06.2026
Ihre Aufgaben:
- Front-Desk: Begrüßung/Beratung der Klient_innen, Abklären des Anliegens, Vorbereitung des folgenden Termins, telefonische Auskünfte über die Zuständigkeiten des KJGD und des KJPD, einfache Anschreiben an Schulen/Kitas/Eltern, Terminvergabe und –pflege, strukturiertes Aufnehmen der Informationen in Kinderschutzfällen, unverzügliche Weiterleitung an den/die Kinderschutzkoordinator_in, Sozialarbeiter_in, Kinderärztin/-arzt, sortieren der gesamten Posteingänge (inkl. Fax, E-Mail, Datensätze), Führen des elektronischen Geburtenbuchs, EMA-Anfragen bei unzustellbaren Poststücken, Faxe und Briefe absenden, Kopien fertigen, Aktenablage, interne Produktstatistik führen.
- Aktenverwaltung: Anlegen der Akten auch digital in Octoware und Kipsy, Ausfüllen der Formulare, Anlage der Suchkartei, Ordnen, Sortieren, Archivieren, Weglegen der Akten, Vernichtung der Akten und Weglegesachen nach Fristablauf, Aktenabgabe an andere Bezirke nach Anweisung.
- Bestellungen: Vorbereitung aller Bestellungen der nichtmedizinischen Sachmittelbedarfe, Vorratsplanung/-übersicht für die Materialien, Ausgabe und Verwaltung der Bestände.
- Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.
Entgeltgruppe: E5 TV-L Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Besetzbar ab: sofort Unbefristet
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Gesundheitskauffrau/-mann mit einer Prüfungsnote mindestens „befriedigend“.
- Alternative Anforderungen: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Gründliches Fachwissen aufgrund von mehrjähriger (mind. 2 Jahre) Erfahrung in einer Bezirksverwaltung.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam mehr erreichen. Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freiräume für Ihre Lebensplanung mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung: Zentral gelegen und optimal erreichbar.
Diversity: Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven und fördern ein inklusives Miteinander.
Karriereförderung: Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: Ansprechperson: Frau Cani, Telefon: 030 / 9029-12805. Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse, ggf. Nachweise über die geforderte Berufserfahrung, aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können. Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung.
Stellenangebot Verwaltungsmitarbeiter/ in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (m/w/d) bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten, das Kreativität und Teamgeist fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem modernen Gesundheitsmanagement und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Werden Sie Teil eines inklusiven Teams, das sich für eine lebenswerte Zukunft einsetzt und ausgezeichnet wurde als familienfreundlicher Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Verwaltungsmitarbeiter/ in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (m/w/d) bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt im Bezirksamt vorbeizuschauen oder anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bezirksamt arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Jugend und Gesundheit und über aktuelle Themen im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Verwaltungsmitarbeiter/ in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (m/w/d) bei Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres #TeamBACW werden möchtest und was dich an der Arbeit im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Liste relevante Erfahrungen und Qualifikationen auf, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Denk daran, dass wir einen strukturierten Lebenslauf schätzen, der uns schnell zeigt, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse beilegst. Dazu gehören Ausbildungszeugnisse und Arbeitsnachweise. Wir wollen ein vollständiges Bild von dir bekommen, also achte darauf, dass alles in deutscher Sprache vorliegt!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Außerdem ist es super einfach und schnell!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Abteilung Jugend und Gesundheit und verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders relevant sind Erfahrungen im Umgang mit Klienten oder in der Verwaltung. So kannst du deine Fähigkeiten und Qualifikationen direkt unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere dich authentisch
Sei du selbst während des Interviews! Authentizität kommt gut an und hilft, eine Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und bringe deine Persönlichkeit ein. Das Bezirksamt sucht nach Menschen, die nicht nur fachlich qualifiziert sind, sondern auch gut ins Team passen.
