Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Anfragen und organisiere Termine für ein effektives Team.
- Unternehmen: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen in Berlin.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung Berlins und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Wir arbeiten erfolgreich für lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns zusammen Berlin.
Ihre Aufgaben
- Als Vorzimmer koordinieren Sie alle eingehenden Anfragen und steuern vorausschauend unsere Terminplanung.
- Sie organisieren und dokumentieren unsere regelmäßigen Jour-fixe-Termine und sichern den reibungslosen Informationsfluss im Team.
- Mit Ihrem ausgeprägten Blick für Prioritäten und Ihrer kommunikativen Art halten Sie dem Referat den Rücken frei und sorgen für einen optimalen Arbeitsalltag.
Ihr Profil
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I bzw. gleichwertige Kenntnisse oder mehrjährige Verwaltungserfahrung (mind. 2 Jahre).
- Unabdingbare Fachkompetenzen sind Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung, sehr wichtig sind außerdem Kenntnisse des Haushaltsrechts sowie Kenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards und Kenntnisse der Standardsoftware MS Office.
- Unabdingbare außerfachliche Kompetenzen sind Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Ziel- und Ergebnisorientierung, Entscheidungsfähigkeit und Kooperationsfähigkeit.
Das bieten wir
- Arbeiten für das Gemeinwohl mit einem sicheren Arbeitsplatz und kollegialen Arbeitsklima, in dem Vielfalt und Chancengerechtigkeit gelebt wird.
- Lebenslanges Lernen und Entwicklung durch strukturiertes Onboarding sowie vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen für die kurz- und langfristige Absicherung.
- Work-Life-Balance in gelebter Praxis mit zeit- und ortsflexiblem Arbeiten.
- Gesund bleiben im Job mit modernen Büroarbeitsplätzen und Sportangeboten.
- Zentral am Fehrbelliner Platz mit einem stressfreien Arbeitsweg.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- Einzureichende Unterlagen: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Nachweise zu Ausbildungs- und Studienabschlüssen, aktuelles Arbeits-/Zwischenzeugnis sowie weitere Arbeitszeugnisse.
- Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich.
- Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder sexueller Orientierung willkommen.
Schwerbehinderte Bewerbende können unsere Vertrauensperson kontaktieren.
Stellenangebot Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P bei Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen - Berlin.de Arbeitgeber: Berliner Verwaltung
Die Senatsverwaltung für Arbeit, Soziales, Gleichstellung, Integration, Vielfalt und Antidiskriminierung bietet eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen Berlins, die nicht nur krisensicher ist, sondern auch durch ein modernes Arbeitsumfeld besticht. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und einem starken Fokus auf Diversity und Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Trainees von einem strukturierten Onboarding-Prozess und der Möglichkeit, in ein Beamtenverhältnis übernommen zu werden, was langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellenangebot Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P bei Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen - Berlin.de erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Berliner Verwaltung
Wenn du auf der Website von Berliner Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Vorzimmer in der Geschäftsstelle Z P bei Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen - Berlin.de mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Berliner Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
