Teamassistenz im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (m/w/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab sofort, unbefristet, eine Teamassistenz im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (m/w/d) Kennziffer: SenStadt 59/2025 Bewerbungsfrist: 14.08.2025 Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E9a TV-L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, (Teilzeit ist möglich) Als Referat Z Kom kommunizieren und begleiten wir die soziale und nachhaltige Entwicklung und Gestaltung Berlins. Wir koordinieren und verantworten die interne und externe Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen (SenStadt). Das umfasst den Internetauftritt, die Social-Media-Kanäle, die Erstellung von digitalen und analogen Produkten wie Broschüren, Flyer oder Plakate sowie die Konzeption und Steuerung von öffentlichkeitswirksamen Projekten und Kampagnen. Wir sind ein offenes und kreatives Team mit ganz unterschiedlichen Backgrounds. Wir arbeiten kooperativ und vertrauensvoll mit den unterschiedlichen Fachbereichen der SenStadt, dem Leitungsbereich, anderen Verwaltungen und externen Dienstleistern zusammen. Referatsintern arbeiten wir vor allem projektbezogen in teilweise unterschiedlichen Team-Konstellationen. Wir freuen uns auf neugierige Menschen, die gerne in einem kollegialen, offenen, professionellen und zielorientierten Umfeld arbeiten und denen genauso wie uns ein konstruktives und wertschätzendes Miteinander wichtig ist. Ihr Aufgabengebiet umfasst: Vergaben nach UVgO Ausarbeitung von Verträgen mit Dienstleistungsfirmen Unterstützung der Haushaltsführung (Rechnungsbearbeitung, Dokumentation, Ablage, ProFiskal) Wahrnehmung der Aufgaben des Geschäftszimmers: Dazu gehören die Terminkoordination, Rechercheaufgaben sowie die Materialbestellung und -verwaltung; Administrative Tätigkeiten, z.B. Anlage, Erfassung, Wiedervorlage und Archivierung von Vorgängen, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Aufbereitung von Excel-Tabellen; Organisation, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen Organisation und Koordinierung der hausinternen Verteilung von Produkten der Öffentlichkeitsarbeit Sie haben eine… abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten , abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder durch mehrjährige Tätigkeiten erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Mehrjährige Erfahrung in Sekretariats- bzw. Vorzimmertätigkeiten, Büroorganisation oder Assistenztätigkeiten, Kenntnisse im Bereich Haushalt und Vergabe sowie im Umgang mit der Bürokommunikationssoftware (u.a. outlook, MS-Word, MS-Excel) werden vorausgesetzt. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache (auf dem Niveau C 2) sind für die erfolgreiche Wahrnehmung der Aufgaben unabdingbar. Wir suchen eine/n engagierte/n und belastbare/n Mitarbeitende/n, die/der über ein hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie über ausgeprägte Dienstleistungsorientierung verfügt. Hinsichtlich der weiteren fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen, welches Sie unter \“weitere Informationen\“ einsehen können. Wir bieten… eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , in der Sie gemeinwohlorientiert wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten ein kollegiales Arbeits- und Betriebsklima in einer vielfältigen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen eine gute Mischung aus Verwaltungsprofis und Quereinsteigenden in der Kollegschaft, die durch unterschiedliche berufliche Hintergründe, Erfahrungen, Perspektiven und Ideen voneinander profitieren eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportkurse, Gesundheitsvorträge, Sozialberatung etc.) einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung einen monatlichen Zuschuss für ein personalisiertes VBB-Firmenticket 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. eine betriebliche Altersversorgung über die VBL für Tarifbeschäftigte unter gegebenen Voraussetzungen eine (Jahres-)Sonderzahlung Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer SenStadt 59/2025 mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben unter Bezugnahme auf das Anforderungsprofil (s.u. Link \“Weitere Informationen\“), einem tabellarischen Lebenslauf, aus dem Ihre besondere Befähigung für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgeht Nachweisen über Ihre vorhandenen Ausbildungs-/Studienabschlüsse, Arbeitszeugnissen der bisherigen Arbeitgebenden (bzw. bisher erteilten Beurteilungen), einem aktuellen Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (bzw. aktuellsten dienstlichen Beurteilung), Nachweisen über sonstige aussagekräftige Qualifikationen, Fort- oder Weiterbildungen und einer unterschriebenen Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Mitteilung der Adresse und der E-Mail-Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle, wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich. Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen daher nach Möglichkeit auch einen Nachweis über die Anerkennung dieses Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei (weitere Informationen unter https://www.kmk.org/zab ). Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit der o.g. Bewerbungsunterlagen, da diese für die Auswahlentscheidung maßgeblich sind. Sollten Ihnen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch erforderliche Dokumente fehlen, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir das weitere Vorgehen klären können. Hinweise: Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Eigenschaften wie zum Beispiel Alter, Geschlecht oder Herkunft, siehe dazu auch § 1 Allgemeines Gleichstellungsgesetz. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind gemäß §§ 10 ff. PartMigG Berlin ausdrücklich erwünscht. Frauen, deren Bewerbungen gemäß § 5 Absatz 5 Satz 2 LGG Berlin ausdrücklich erwünscht sind, werden bei bestehender Unterrepräsentanz bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Die Personalauswahl findet üblicherweise anhand eines strukturierten Auswahlverfahrens in Präsenz statt, ersatzweise auch als Videokonferenz. Bitte teilen Sie uns daher mit, wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten für eine Videokonferenz verfügen. Nur im Ausnahmefall erfolgt die Auswahl anhand der vorliegenden Bewerbungsunterlagen nach Aktenlage. Bitte weisen Sie auf eine ggf. vorhandene Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin. Soweit Sie sich als schwerbehinderter Mensch bewerben, können Sie mit unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen bzgl. des Auswahlverfahrens, insbes. bei evtl. Videokonferenzen als Gesprächsform, Kontakt unter der Telefonnummer +49 30 90173-4465 aufnehmen. Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden. Ansprechperson für Ihre Fragen rund um das Bewerbungsverfahren (organisatorisch): Frau Claudia Schleuß, Tel. +49 30 90173-4654 Ansprechperson für Ihre Fragen rund um das Bewerbungsverfahren (fachlich): Herr Martin Pallgen, Tel. +49 30 90173-3880