Managementsystemkoordinator:in (w/m/d)

Managementsystemkoordinator:in (w/m/d)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Koordination im integrierten Managementsystem für Qualität, Umwelt und Gesundheit.
  • Unternehmen: Die Berliner Wasserbetriebe - größtes Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland.
  • Vorteile: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karriereperspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Berlins mit innovativen Technologien und Verantwortung.
  • Qualifikationen: Bachelor in Technik oder Fachwirt:in mit Erfahrung im Qualitätsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Der Bereich Grundsatz ist Teil des Personalmanagements. Er unterstützt und berät im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer-, Tarifvertragsrecht sowie zu Grundsatzfragen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung. Die Wahrung der Beteiligungsrechte der Arbeitnehmervertretungen bei kollektivrechtlichen Sachverhalten gehört ebenso zu den Aufgaben des Bereichs wie die Veranlassung und Durchführung individualarbeitsrechtlicher Maßnahmen.

Was Sie bei uns bewegen

  • Beratung als dezentrale:r Ansprechpartner:in zu allen Fragen des integrierten Managementsystems, bestehend aus Qualitätsmanagement, Umweltmanagementsystem und Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystem
  • Erstellung und Führung der Systemdokumentation
  • Auditkoordination und -begleitung
  • Überprüfung des Anweisungssystems auf fachliche und inhaltliche Richtigkeit und Konformität mit Normen, Gesetzen und betrieblichen Regelungen
  • Jährliche Organisation, Durchführung und Dokumentation der Managementsystembewertung
  • Gefahrstoffkoordinator:in
  • Beratung und Schulung der Führungskräfte des Personalmanagements zu Gefahrstoffen und Arbeits- und Gesundheitsschutz (Erstellung der Schulungsunterlagen).

Das bringen Sie mit

  • Bachelor in einer technischen Fachrichtung mit Ausrichtung Qualitätsmanagement und Berufserfahrung in stellenrelevanten Aufgaben
  • Alternativ: Fachwirt:in in der genannten Ausrichtung oder Techniker:in und Berufserfahrung in stellenrelevanten Aufgaben
  • Intensive Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeitsschutzes, des Umweltschutzes, der Gefahrstoffe, des Gefahrguts und des Gewässerschutzes
  • Kenntnisse von Zertifizierungsprozessen (z.B. ISO 90001; ISO 14001)
  • Kenntnisse in unterschiedlichen gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Datenschutz, Arbeitssicherheitsgesetze, Gefahrstoffregelungen)
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Bereitschaft zur Weiterbildung auf dem Gebiet des IMS

Über uns

Die Berliner Wasserbetriebe sind mit knapp 4.900 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.

Gute Gründe für eine Karriere bei uns

  • Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
  • Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
  • Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
  • Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
  • Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub / Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60 % der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung etc.), betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen

Bezahlung

Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 10 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.

Ihr:e Recruiting-Ansprechpartner:in

Haben Sie Fragen rund um die Anstellung bei den Berliner Wasserbetrieben oder den Bewerbungsprozess? Ihre Recruiterin Lisa Maria Soffke beantwortet gern Ihre Fragen. E-Mail: bewerbung@bwb.de

Informationen zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 25.08.2026 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 39 statt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden.

Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | 10864 Berlin

Managementsystemkoordinator:in (w/m/d) Arbeitgeber: Berliner Wasserbetriebe

Die Berliner Wasserbetriebe sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bietet, sondern auch vielfältige Karriereperspektiven durch individuelle Personalentwicklungspläne und interne Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Mit einem starken Fokus auf innovative Technologien und nachhaltigen Umweltschutz tragen Sie aktiv zur Gestaltung einer lebenswerten Metropole bei und profitieren von einem unterstützenden Teamgeist in einem stabilen und verlässlichen Unternehmen.

B

Kontaktdaten:

Berliner Wasserbetriebe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Managementsystemkoordinator:in (w/m/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Berliner Wasserbetriebe aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Berliner Wasserbetriebe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementsystemkoordinator:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Kenntnisse im Qualitätsmanagement
Kenntnisse im Umweltmanagement
Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Auditkoordination
Erstellung von Systemdokumentationen
Kenntnisse in Zertifizierungsprozessen (z.B. ISO 9001, ISO 14001)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Berliner Wasserbetriebe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Wasserbetriebe vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Berliner Wasserbetriebe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!