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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Lohnbüro bei der Bearbeitung von Anliegen und verwalte Bürobedarf.
- Arbeitgeber: BWB, eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung seit über 60 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Sinnvolle Arbeit mit persönlicher Weiterentwicklung und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Förderung von Menschen mit Behinderungen bei und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in kaufmännischer Assistenz und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Engagierte Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die BWB, sind seit über 60 Jahren eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Wir fördern über 1.600 Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben. Wir begleiten im Berufsbildungsbereich die Vorbereitung auf eine spätere Tätigkeit oder in einem der verschiedenen Arbeitsbereiche unserer Werkstatt, fördern die persönliche Weiterentwicklung und unterstützen beim Übergang auf den allgemeinen Arbeitsmarkt.
WAS SIND IHRE AUFGABEN
- Sie bearbeiten den analogen sowie digitalen Posteingang.
- Sie unterstützen das Lohnbüro bei der Bearbeitung von Anliegen während der Sprechzeiten für die Mitarbeitenden.
- Sie organisieren die Verteilung der Verdienstabrechnungen an die Mitarbeitenden und übermitteln die Rechnungen an die Kostenträger.
- Sie unterstützen das Team bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten im Lohnbereich.
- Sie sind verantwortlich für Bestellungen sowie die Verwaltung von Bürobedarf im Lohnbüro.
- Erwartet wird die aktive Umsetzung des Konzepts zur Gewaltprävention der BWB und die Bereitschaft, sich Fach- und Methodenkompetenz in diesem Arbeitsfeld anzueignen.
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
- Sie verfügen über eine erfolgreiche Ausbildung zur Kaufmännischen Assistenz / Wirtschaftsassistenz oder Kommunikationsassistenz; gegebenenfalls haben Sie erste Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen.
- Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und strukturiert.
Teamassistenz (m/w/d) Lohnbüro Arbeitgeber: Berliner Werkstätten für Menschen mit Behinderung GmbH (BWB)
Kontaktperson:
Berliner Werkstätten für Menschen mit Behinderung GmbH (BWB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Lohnbüro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Lohnbüro interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BWB und ihre Arbeit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Lohnbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Teamassistenz im Lohnbüro passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Werkstätten für Menschen mit Behinderung GmbH (BWB) vorbereitest
✨Informiere dich über die BWB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BWB und ihre Mission verschaffen. Verstehe, wie sie Menschen mit Behinderungen unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt. Sei bereit, zu erklären, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team, die Arbeitsweise im Lohnbüro und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.