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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with admin tasks, scheduling, and event management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic media house creating the Berliner Zeitung and Berliner Kurier.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, flexible work environment, and modern office perks.
- Warum dieser Job: Be part of a transformative media industry and grow in a diverse team culture.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree and some experience in similar roles.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are essential; we value your unique perspective.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Medienhaus des Berliner Verlags entstehen die Berliner Zeitung und der Berliner Kurier – von Berlinern für Berliner – klassisch Print und immer stärker Online. Wir sind überzeugt, dass sich die Medienindustrie im Umbruch befindet. Wir gestalten diesen Wandel und erschließen Wege in neue Geschäftsmodelle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) für die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH.
Aufgaben
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten: Terminkoordination, Dienstplan- und Reisemanagement sowie die Führung von digitalen und analogen Ablagestrukturen
- Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen sowie deren Empfang und Betreuung
- UnterstĂĽtzung im Officemanagement, Projektmanagement und Eventmanagement
- Koordination des On- und Offboardings in enger Zusammenarbeit mit HR
Qualifikation
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie erste Erfahrungen in vergleichbaren Positionen, wie z.B. Personal Assistant oder Executive Assistant
- Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten
- Kommunikationsstärke, Empathie, lösungsorientiertes Handeln und Diskretion sind Basis deiner täglichen Arbeit
- Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast ein gutes Zeitmanagement
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
Benefits
- Eine unbefristete Anstellung mit Freiraum fĂĽr die Mitgestaltung unserer Arbeit in flachen Hierarchien und nicht zuletzt ein motiviertes Team
- Arbeit in einem modernen Büro in Berlins Mitte mit, guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr, freien Fahrradstellplätzen und neuester Soft- und Hardware
- Höhenverstellbare Schreibtische, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Eine Unternehmenskultur, in der jede:r Einzelne und alle gemeinsam als Team wachsen können, in der Diversität geschätzt wird und unterschiedlichste Lebensentwürfe, Weltanschauungen und Fähigkeiten als Erfolgsbasis gelten
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einen möglichen Starttermin sowie Gehaltsvorstellungen – fĂĽr Fragen und weitere AuskĂĽnfte stehen wir als HR-Team gern zur VerfĂĽgung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (w/m/d) Arbeitgeber: Berliner Zeitung
Kontaktperson:
Berliner Zeitung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medienbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Medienbranche. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen verstehst und bereit bist, dich aktiv an Veränderungen zu beteiligen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu den Abläufen im Büro vor. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bereits Ideen hast, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Vorschläge ein, wie du die Kommunikation und das Officemanagement verbessern könntest. Das zeigt dein Engagement und deine Hands-on-Mentalität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die BV Deutsche Zeitungsholding GmbH und ihre Medienprodukte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Herausforderungen in der Medienbranche, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke, Empathie und Hands-on-Mentalität hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Unternehmenskultur und den Zielen des Unternehmens beitragen kannst.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich deines möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellungen, vollständig und korrekt einreichst. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du deine Bewerbung über unsere Website absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Zeitung vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte gemanagt hast, um deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Gästen eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Empathie und Diskretion zeigen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Stressbewältigung vor
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, ruhig zu bleiben. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen reagierst und teile Beispiele, die dein gutes Zeitmanagement und deine Fähigkeit, auch unter Druck zu arbeiten, verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen präsentierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du beherrschst, und erkläre, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
