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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte mit kaufmännischen Aufgaben und arbeite eng mit der Bauleitung zusammen.
- Arbeitgeber: Innovatives Bauunternehmen in Berlin mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, BVG-Ticket, JobRad-Leasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und modernes Büro im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bauwesen und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte. Neben der Tätigkeit im Innendienst umfasst die Rolle auch die Abstimmung auf Baustellen vor Ort.
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
- Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling: Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling, Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.
- Vergabe- und Einkaufsmanagement: Begleitung des Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
- Vertrags- und Nachunternehmermanagement: Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege im SAP-System, Mitwirkung bei der Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.
- Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung, Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
- Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten, Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten, regelmäßige Abstimmung auf Baustellen zur Projektbegleitung.
Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen, in der Projektsteuerung oder Bauleitung. Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen. Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen. Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift. Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke. Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise. Bereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst auch Baustellen vor Ort zu begleiten.
Wir bieten flache Hierarchien, einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, ein modernes Büro, flexible Kernarbeitszeiten, BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz, ein Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom und einen schnellen Bewerbungsprozess.
Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) Arbeitgeber: Berlinhaus Verwaltung GmbH
Kontaktperson:
Berlinhaus Verwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz Bauprojekte bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Bauprojekte in Berlin und über die Firma, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Assistenz im Bauprojekt interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bauwesen hervor, besonders wenn du mit kaufmännischen Themen gearbeitet hast. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Projekte unterstützt hast und welche Soft Skills du mitbringst, die für die Stelle wichtig sind.
Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailorientiert bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus Verwaltung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir vor dem Interview genau klar, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Bauwesen und im kaufmännischen Bereich dazu passen. So kannst du gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Nachunternehmern oder bei der Budgetkontrolle gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung und anderen Projektbeteiligten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.