Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Bauwesen mit kaufmännischen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, BVG-Ticket, JobRad-Leasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Büro im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte mit und profitiere von flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bauwesen und sicherer Umgang mit SAP und MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 450 - 450 € pro Monat.
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.
Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt.
- Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling: Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling.
- Vertrags- und Nachunternehmermanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung.
- Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
- Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten, Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
Voraussetzungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen.
- Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen.
- Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Flache Hierarchien.
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz.
- Modernes Büro.
- Flexible Kernarbeitszeiten.
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz.
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom.
- Schneller Bewerbungsprozess.
Büro Assistenz (m/w/d) // 450 Euro Basis Arbeitgeber: Berlinhaus Verwaltung GmbH
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem familiären Umfeld flache Hierarchien und eine wertschätzende Kultur bietet. Mit einem modernen Büro im Herzen Berlins und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz, der Raum für kreative Mitgestaltung lässt.
Kontaktdaten:
Berlinhaus Verwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büro Assistenz (m/w/d) // 450 Euro Basis erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büro Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Berlinhaus Verwaltung GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Firma hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büro Assistenz (m/w/d) // 450 Euro Basis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus Verwaltung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Berlinhaus Verwaltung GmbH und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Geschichte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle im Baubereich ist, solltest du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Budgetanträge bearbeitet oder mit Nachunternehmern zusammengearbeitet hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Projektbeteiligten kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Frag nach den flachen Hierarchien und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Arbeitsumgebung.
