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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen Unternehmens im Herzen Berlins mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein BVG-Ticket und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder juristisches Studium, idealerweise mit 3-5 Jahren Erfahrung.
- Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams und zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir an unserem Standort in Berlin in Präsenz und Vollzeit einen zuverlässigen und engagierten Referenten der Geschäftsführung. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen.
Sie organisieren und koordinieren den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes des Geschäftsführers Recht & Personal. Sie treiben vielfältige Themen u.a. im Rechtsbereich und der Verwaltung nach Rücksprache mit dem Geschäftsführer mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran und behalten den Überblick über deren Fortschritt selbständig. Sie bereiten die Termine des Geschäftsführers inhaltlich vor, übernehmen eigenverantwortlich ausgewählte Aufgaben, etwa im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder spezifischen Projekten. Sie protokollieren und bereiten unsere Meetings nach. Sie verantworten den Posteingang und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen).
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als REFA oder im Immobilienbereich oder ein juristisches Studium. Sie haben idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Immobilienunternehmen oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder Sie sind Jurist und Berufseinsteiger. Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eigenständig sowie zielorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Mit Ausdauer reagieren Sie auf wechselnde Anforderungen und reflektieren Ihre Arbeit kontinuierlich, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Sie verfügen über gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Programmen. Sie sprechen und schreiben verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sprachliches Ausdruckvermögen sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
Wir bieten:
- flache Hierarchien
- langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- modernes Büro
- flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
- schneller Bewerbungsprozess
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Berlinhaus Verwaltung GmbH
Kontaktperson:
Berlinhaus Verwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Informiere dich über aktuelle Projekte
Recherchiere die neuesten Entwicklungen und Projekte von StudySmarter, insbesondere im Rechtsbereich. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für die Position eines Referenten der Geschäftsführung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung von Herausforderungen beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Rechtsbereich oder in der Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und deine Fähigkeit ein, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus Verwaltung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position des Referenten der Geschäftsführung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Rechtsbereich
Da die Stelle auch rechtliche Themen umfasst, solltest du dich mit den grundlegenden rechtlichen Aspekten vertraut machen, die für die Position relevant sind. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen und deinen Erfahrungen in diesem Bereich zu beantworten.
✨Eigenverantwortung betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast. Zeige, dass du in der Lage bist, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
