Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Abteilungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Berlinhaus, einem innovativen Unternehmen im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder juristisches Studium, idealerweise mit 3-5 Jahren Erfahrung.
- Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams und zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir an unserem Standort in Berlin in Präsenz und Vollzeit einen zuverlässigen und engagierten Referenten der Geschäftsführung. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und koordinieren den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes des Geschäftsführers Recht & Personal.
- Sie treiben vielfältige Themen u.a. im Rechtsbereich und der Verwaltung nach Rücksprache mit dem Geschäftsführer mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran und behalten den Überblick über deren Fortschritt selbständig.
- Sie bereiten die Termine des Geschäftsführers inhaltlich vor, übernehmen eigenverantwortlich ausgewählte Aufgaben, etwa im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder spezifischen Projekten.
- Sie protokollieren und bereiten unsere Meetings nach.
- Sie verantworten den Posteingang und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen).
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als REFA oder im Immobilienbereich oder ein juristisches Studium.
- Sie haben idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Immobilienunternehmen oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder Sie sind Jurist und Berufseinsteiger.
- Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eigenständig sowie zielorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Mit Ausdauer reagieren Sie auf wechselnde Anforderungen und reflektieren Ihre Arbeit kontinuierlich, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Programmen.
- Sie sprechen und schreiben verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sprachliches Ausdruckvermögen sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
Wir bieten:
- flache Hierarchien
- langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- modernes Büro
- flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
- schneller Bewerbungsprozess
Kontaktperson:
Berlinhaus Verwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Immobilienbranche oder im Rechtsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Trends in der Immobilienwirtschaft und im Recht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen hast, die die Branche betreffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über die Rolle des Referenten der Geschäftsführung überlegst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Besetzung für diese Position bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen oder Vorschläge mit, wie du die Abläufe im Unternehmen verbessern könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Berlinhaus und seine Unternehmenskultur. Schau dir das Unternehmensvideo an, um ein Gefühl für die Arbeitsweise und die Werte des Unternehmens zu bekommen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Rechtsbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Sorgfältige Prüfung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei sind, da dies für die Position eines Referenten der Geschäftsführung besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus Verwaltung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Insbesondere solltest du dich auf Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Bereich Rechtswesen und Verwaltung sowie zu deiner Motivation für die Position vorbereiten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Aufgaben belegen.
✨Kommuniziere klar und präzise
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Dies zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse, sondern auch deine Fähigkeit, Informationen effektiv zu vermitteln, was in der Position als Referent der Geschäftsführung entscheidend ist.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Geschäftsführer den Erfolg in dieser Position misst. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.
