Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte mit kaufmännischem Know-how und arbeite eng mit der Bauleitung zusammen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, BVG-Ticket und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Bauprojekte und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bauwesen und sicherer Umgang mit SAP und MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir als Arbeitgeber suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte. Neben der Tätigkeit im Innendienst umfasst die Rolle auch die Abstimmung auf Baustellen vor Ort.
Wenn Sie eine Assistenzrolle im Bauumfeld suchen, die über reine Organisation hinausgeht und Ihnen Einblicke in die kaufmännische Projektarbeit bietet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling: Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling.
- Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.
- Vergabe- und Einkaufsmanagement: Begleitung des Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
- Vertrags- und Nachunternehmermanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung.
- Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
- Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
- Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten, Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten, regelmäßige Abstimmung auf Baustellen zur Projektbegleitung.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen, in der Projektsteuerung oder Bauleitung.
- Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen.
- Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst auch Baustellen vor Ort zu begleiten.
Benefits der Berlinhaus
- Flache Hierarchien.
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz.
- Modernes Büro.
- Flexible Kernarbeitszeiten.
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz.
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom.
- Schneller Bewerbungsprozess.
Über uns
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.
Wir haben die für Sie passende Position derzeit nicht ausgeschrieben? Dann bewerben Sie sich gern initiativ hier: Initiativbewerbung.
Senior Assistenz Bau (m/w/d) Arbeitgeber: Berlinhaus Verwaltung GmbH
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz im Herzen Berlins bietet, sondern auch flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten fördert das familiengeführte Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und ermöglicht ihnen, aktiv an innovativen Projekten im Bauwesen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Berlinhaus Verwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Assistenz Bau (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistenz Bau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Berlinhaus Verwaltung GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Berlinhaus Verwaltung GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Berlinhaus Verwaltung GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus Verwaltung GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
