Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte mit kaufmännischem Know-how und arbeite eng mit der Bauleitung zusammen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro, BVG-Ticket und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Bauprojekte und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bauwesen und sicherer Umgang mit SAP und MS-Office.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir als Arbeitgeber suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte. Neben der Tätigkeit im Innendienst umfasst die Rolle auch die Abstimmung auf Baustellen vor Ort.
Wenn Sie eine Assistenzrolle im Bauumfeld suchen, die über reine Organisation hinausgeht und Ihnen Einblicke in die kaufmännische Projektarbeit bietet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling: Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling.
- Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.
- Vergabe- und Einkaufsmanagement: Begleitung des Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
- Vertrags- und Nachunternehmermanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung.
- Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
- Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
- Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten, Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten, regelmäßige Abstimmung auf Baustellen zur Projektbegleitung.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen, in der Projektsteuerung oder Bauleitung.
- Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen.
- Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst auch Baustellen vor Ort zu begleiten.
Benefits der Berlinhaus
- Flache Hierarchien.
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz.
- Modernes Büro.
- Flexible Kernarbeitszeiten.
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz.
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom.
- Schneller Bewerbungsprozess.
Über uns
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.
Wir haben die für Sie passende Position derzeit nicht ausgeschrieben? Dann bewerben Sie sich gern initiativ hier: Initiativbewerbung.
Senior Assistenz Bau (m/w/d) Arbeitgeber: Berlinhaus Verwaltung GmbH
Kontaktperson:
Berlinhaus Verwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Assistenz Bau (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups im Bauwesen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bauwesen dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Blick hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Assistenz Bau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Rolle wirklich verstanden hast und gut zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus Verwaltung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen im Bauwesen vertraut. Informiere dich über relevante Themen, die das Unternehmen betreffen könnten, und zeige dein Interesse an der Branche während des Interviews.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im kaufmännischen Projektmanagement oder in der Zusammenarbeit mit Nachunternehmern unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt, oder nach den Erwartungen an die Assistenz im Bauprojekt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und deine Gedanken gut zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.