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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projekt- und Bauleitung mit kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, BVG-Ticket, JobRad-Leasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im Bauwesen und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir als Arbeitgeber
Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Büro in Berlin eine Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt im Innendienst sowie der Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung auf den Baustellen. Die Position verbindet administrative, kaufmännische und operative Aufgaben und erfordert neben Organisationsstärke auch Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bauleuten, Baufirmen und anderen Projektbeteiligten.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling: Verantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.
- Vergabe- und Einkaufsmanagement: Steuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
- Vertrags- und Nachunternehmermanagement: Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.
- Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
- Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination: Aktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz.
Ihr Profil
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder Bauleitung.
- Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen.
- Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuen.
Benefits der Berlinhaus
- Flache Hierarchien
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Modernes Büro
- Flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
- Schneller Bewerbungsprozess
Über uns
Tradition trifft Innovation! Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.
Wir haben die für Sie passende Position derzeit nicht ausgeschrieben? Dann bewerben Sie sich gern initiativ hier: Initiativbewerbung
Senior Projektassistenz Projektentwicklung / Baukaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Berlinhaus Verwaltung GmbH
Kontaktperson:
Berlinhaus Verwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Projektassistenz Projektentwicklung / Baukaufmann (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du eine Firma im Auge hast, die dich interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach möglichen Stellen oder Praktika, auch wenn nichts ausgeschrieben ist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Projektassistenz Projektentwicklung / Baukaufmann (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Berlinhaus arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position und unserem Unternehmen? Deine Begeisterung kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus Verwaltung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Unternehmens an und informiere dich über deren Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Bauwesen unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, besonders im Umgang mit Bauleuten und Nachunternehmern.
✨Fragen zur Baustellenpräsenz
Da die Rolle auch Baustellenbesuche umfasst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Bereitschaft und Erfahrung in diesem Bereich zu beantworten. Zeige, dass du flexibel und bereit bist, vor Ort zu arbeiten.