Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Immobilienverwaltung und übernehme organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Langfristiger Arbeitsplatz, modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen Berlins.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back Office, idealerweise im Immobilienbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig im Hintergrund? Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt? Dann freuen wir uns auf Sie.
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.
- Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf
- Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-Mietflächen
- Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen mit den Vermietern und externen Juristen
- Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen
- Enge Zusammenarbeit mit unserer technischen und kaufmännischen Immobilien-Verwaltung
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung im Back Office Bereich, idealerweise im Immobilienbereich
- Routine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact
- Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level)
Wir bieten:
- Flache Hierarchien
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Modernes Büro
- Flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket oder JobRad-Leasing
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Schneller Bewerbungsprozess
Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung Arbeitgeber: Berlinhaus Verwaltung GmbH
Die Berlinhaus Verwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der auf über 60 Jahre Erfahrung im Immobilienbereich zurückblickt und in einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien arbeitet. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Büro im Herzen Berlins, das eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung bietet. Wir legen großen Wert auf Loyalität, Wertschätzung und kreative Mitgestaltung, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine langfristige Perspektive suchen.
Kontaktdaten:
Berlinhaus Verwaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz im Immobilienbereich interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Berlinhaus Verwaltung GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens schätzt und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung / Gewerbevermietung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da du in einem strukturierten Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus Verwaltung GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von Berlinhaus an und informiere dich über ihre Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da Routine in den MS-Office-Anwendungen gefordert ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kundenkontakt eine wichtige Rolle spielt, solltest du im Interview deine Freude am schriftlichen und telefonischen Austausch betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
