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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Bauprojekte mit kaufmännischem Fokus und arbeite eng mit der Bauleitung zusammen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, flexibles Arbeiten, BVG-Ticket und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Modernes Büro im Herzen Berlins mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die kaufmännische Projektarbeit und gestalte innovative Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bauwesen, sicherer Umgang mit SAP und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Wir als Arbeitgeber suchen für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte.
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling: Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling.
- Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.
- Vergabe- und Einkaufsmanagement: Begleitung des Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen.
- Vertrags- und Nachunternehmermanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung.
- Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
- Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement: Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.
- Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen.
- Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen.
- Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Benefits der Berlinhaus:
- Flache Hierarchien.
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz.
- Modernes Büro.
- Flexible Kernarbeitszeiten.
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz.
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom.
- Schneller Bewerbungsprozess.
Über uns: Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.
Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung) Arbeitgeber: Berlinhaus Verwaltung
Kontaktperson:
Berlinhaus Verwaltung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder lokale Meetups und sprich mit anderen über deine Erfahrungen im Bauwesen. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Schau dir Unternehmen an, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft belohnt wird!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über häufige Fragen in Vorstellungsgesprächen und übe deine Antworten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, dein Anschreiben individuell auf die Stelle zuzuschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen im Bauwesen dich auf diese Position vorbereiten. Zeige konkret, wie du die Anforderungen in der Stellenbeschreibung erfüllst und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus Verwaltung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website des Unternehmens an und informiere dich über deren Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bauwesen und im kaufmännischen Bereich verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Assistenzrolle überzeugend darlegen.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung erfordert, frage nach der Teamdynamik und den Herausforderungen, die das Team bewältigen muss. Das zeigt, dass du an einer effektiven Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Bauassistenz sind starke Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Nachunternehmern und Behörden kommuniziert hast, um deine Verhandlungsstärke zu demonstrieren.